Релокация бизнеса и сотрудников в Испанию: как перевезти команду

Команду в Испанию перевозят тремя путями. Если сотрудник проработал в компании или группе не меньше трёх месяцев и нужен на месте, это внутрикорпоративный перевод по закону 14/2013. Если стажа в группе нет или сотрудника нанимает испанская компания — ВНЖ высококвалифицированного специалиста. Если офис в Испании не нужен и человек работает удалённо на компанию за её пределами — виза цифрового кочевника.

Командирование по закону 45/1999, привычное для европейских компаний, для компании из России, ОАЭ или Казахстана не подходит: этот закон — для компаний из ЕС. Их сотрудников переводят через внутрикорпоративный перевод. Решение UGE приходит за 20 рабочих дней, молчание означает одобрение, а компания регистрируется в UGE один раз на три года и дальше подаёт заявления на сотрудников пакетом.

Переведённый сотрудник может платить налог по закону Бекхэма — 24 % вместо прогрессивной шкалы. По соцстраху для России действует договор 1994 года, а сотрудников из Казахстана, Узбекистана и ОАЭ регистрируют в испанской Seguridad Social.

Три пути и как выбрать

Порог зарплаты и порядок для специалиста — на странице ВНЖ высококвалифицированного специалиста; удалённая работа разобрана в гиде по визе цифрового кочевника. Дальше — о переводе внутри компании: именно этот путь обычно выбирают, когда переезжает команда.

Внутрикорпоративный перевод: как устроен

Перевод оформляют по статьям 73–76 закона 14/2013. Требования к сотруднику: высшее образование или три года опыта, не меньше трёх месяцев работы в компании или группе без перерыва, отсутствие судимости и медицинская страховка. От компании — реальная деятельность и документы о переводе. Директива ЕС разрешает странам требовать до 12 месяцев стажа; Испания выбрала минимум — три месяца (директива 2014/66).

• Перевод по правилам ЕС (ICT UE) — для руководителей, специалистов и стажёров, которых компания из-за пределов ЕС переводит в свою структуру или структуру своей группы в Испании. Срок — до трёх лет, для стажёров до года. Разрешение даёт мобильность внутри ЕС.
• Национальный перевод — во всех остальных случаях, в том числе для исполнения контракта: на три года или на срок перевода, с продлением на два года.
• Регистрация компании. Компания один раз подтверждает реальную деятельность и попадает в реестр UGE на три года (статья 76.4). После этого она может подавать заявления на сотрудников пакетом, не подтверждая заново деятельность, квалификацию и стаж каждого (статья 74). Прежние критерии «крупной компании» — 250 работников, оборот от 50 млн € — из закона убраны в 2022 году.
• Сроки. UGE решает за 20 рабочих дней, молчание означает одобрение (статья 76); если срок прошёл, как запросить решение — в статье молчание UGE. Сотрудник, законно находящийся в Испании, подаёт изнутри страны; находящемуся за границей после одобрения выдают визу за 10 рабочих дней.

Почему не командирование

Закон 45/1999 о командировании работников распространяется на компании из ЕС и Европейской экономической зоны (Ley 45/1999, статья 1.2). В преамбуле нового регламента прямо сказано: транснациональное оказание услуг для компаний из третьих стран регулирует закон 14/2013 (RD 1155/2024). Поэтому российской, казахстанской или эмиратской компании нужен внутрикорпоративный перевод, а не уведомление о командировании.

Нужна ли компания в Испании

• Для перевода по правилам ЕС — да: принимающая структура должна принадлежать той же компании или группе и быть установлена в Испании — дочерняя компания или филиал (статья 73.3.a).
• Для национального перевода закон испанскую структуру прямо не требует: компания или группа может быть «установлена в Испании или в другой стране». Но заявление о переводе внутри компании, по странице процедуры UGE, подаёт испанская организация, в которой будет работать сотрудник, поэтому на практике принимающая сторона в Испании нужна.
• Постоянное представительство. Если компания постоянно ведёт дела через место работы в Испании или через сотрудника, который подписывает договоры от её имени, у неё возникает налоговое присутствие в Испании (статья 13.1.a закона о налоге на нерезидентов). Для российских компаний защиты налогового договора нет: указом № 585 от 08.08.2023 Россия приостановила статью о постоянном представительстве (указ), и действует испанское определение.

Как открыть испанскую компанию или филиал и что выбрать — в статье выход на рынок Испании; обзор форм бизнеса — в статье бизнес в Испании.

Социальное страхование

• Россия. Договор о социальном обеспечении 1994 года действует (BOE, список Seguridad Social). Общее правило — страхование в стране работы; командированный может остаться в российской системе на срок, который согласуют ведомства двух стран (статья 7.1). Фиксированного срока в договоре нет, и выдаются ли такие согласования сейчас, нужно уточнять.
• Казахстан, Узбекистан, ОАЭ, Грузия, Армения. Договоров с Испанией нет, поэтому сотрудника регистрируют в испанской Seguridad Social: в систему входят иностранцы, которые законно работают в Испании. Первые шесть месяцев встать на учёт можно по паспорту, без NIE (статья 76.5 закона 14/2013).

Налоги сотрудника: закон Бекхэма

Переезд по распоряжению работодателя с письмом о переводе прямо назван среди оснований для режима Бекхэма (статья 93.1 закона об IRPF). Условие — не быть налоговым резидентом Испании пять предыдущих лет. Ставка — 24 % на доход от работы до 600 000 € и 47 % сверх этого, режим действует в год переезда и ещё пять лет. Члены семьи — супруг и дети до 25 лет — могут войти в режим вместе с сотрудником, если их общая база меньше его базы.

Если вместе с командой переезжает владелец иностранной компании, отдельно проверьте, где окажется место её фактического управления: компанию, которой руководят из Испании, налоговая вправе считать испанской. На примере кипрских компаний это разобрано в статье о переезде с Кипра в Испанию.

• Срок заявления. Форму Modelo 149 подают не позже шести месяцев с начала работы по регистрации в испанской Seguridad Social; если сотрудник остался в российском соцстрахе — с даты, указанной в документе об этом (статья 116 регламента IRPF).
• Кто удерживает налог. Если зарплату платит связанная иностранная компания, удерживать налог обязана испанская компания или представительство, где работает сотрудник (статьи 76.2.a и 114.3 регламента).

С какого дохода режим выгоден, можно посчитать в калькуляторе в статье о законе Бекхэма.

Семья сотрудника

Супруг или партнёр, дети, включая взрослых на иждивении, и родители на иждивении получают ВНЖ вместе с сотрудником или позже (статья 62.4 закона 14/2013); поданные одновременно заявления решаются одновременно. Право супруга работать в тексте закона прямо не записано, но памятка UGE по переводу говорит, что разрешение действует для работы и членов семьи (памятка UGE). Ситуацию на рынке труда при этом не проверяют. Кто входит в семью и как подтверждать родство — в статье о семье кочевника: круг семьи по закону 14/2013 тот же.

Что заложить в бюджет переезда команды

• Пошлины UGE за каждого сотрудника и каждого члена семьи, затем пошлина за карту TIE.
• Апостиль и присяжный перевод дипломов, справок о несудимости и документов компании.
• Частная медицинская страховка на время до регистрации в Seguridad Social — требования к полису в статье о медицинской страховке.
• Взносы в испанский соцстрах, если нет договора о соцобеспечении.
• Консультация по постоянному представительству и налогам компании до переезда, а не после первой проверки.

Частые ошибки

• Оформлять сотрудников из России как командированных по закону 45/1999 — он для компаний из ЕС.
• Переводить сотрудника, который работает в компании меньше трёх месяцев: ему нужен ВНЖ специалиста, а не перевод.
• Выбирать перевод по правилам ЕС без испанской структуры группы.
• Упустить шесть месяцев на Modelo 149 и потерять режим Бекхэма.
• Не оценить риск постоянного представительства, когда в Испании работает руководитель, подписывающий договоры.

Читайте также

Как купить готовый бизнес или отель в Испании

20.09.2026

Частые вопросы

Как перевезти сотрудников компании в Испанию?

Через внутрикорпоративный перевод по закону 14/2013, если сотрудник проработал в компании или группе не меньше трёх месяцев. Если стажа нет или нанимает испанская компания — через ВНЖ высококвалифицированного специалиста; если офис не нужен — через визу цифрового кочевника.

Сколько UGE рассматривает перевод сотрудника?

20 рабочих дней; если решения нет, разрешение считается выданным по молчанию. Сотруднику за границей после одобрения визу выдают за 10 рабочих дней.

Можно ли оформить командирование из России в Испанию?

Закон о командировании 45/1999 рассчитан на компании из ЕС. Сотрудников компании из России оформляют через внутрикорпоративный перевод по закону 14/2013.

Нужна ли испанская компания, чтобы перевести сотрудника?

Для перевода по правилам ЕС — да, дочерняя компания или филиал в Испании. Для национального перевода закон её прямо не требует, но заявление подаёт испанская организация, в которой будет работать сотрудник, поэтому на практике принимающая сторона в Испании нужна; учитывайте и риск постоянного представительства.

Применяется ли закон Бекхэма к переведённому сотруднику?

Да: переезд по распоряжению работодателя с письмом о переводе прямо назван в законе. Modelo 149 нужно подать в течение шести месяцев с начала работы.

Нужно ли платить взносы в испанский соцстрах?

Для России действует договор 1994 года: командированный может остаться в российской системе на согласованный срок. Для Казахстана, Узбекистана и ОАЭ договоров нет — сотрудника регистрируют в испанской Seguridad Social.

Можно ли перевести в Испанию не сотрудника, а подрядчика иностранной компании?

Да. Закон 14/2013 допускает перевод не только при трудовых, но и при профессиональных отношениях: самозанятый специалист, который работает на компанию по договору подряда, подходит, если отношения длятся непрерывно не меньше трёх месяцев. Остальные условия те же: высшее образование или три года опыта и письмо компании о переводе. Заявление подаёт испанская организация, в которой он будет работать. Безвизовый въезд права работать не даёт даже на короткий проект.

Источники

• Ley 14/2013: статьи 62.4, 71, 73, 74, 74 bis, 75.5, 76; Директива 2014/66/ЕС; памятка UGE о переводе
• Ley 45/1999; RD 1155/2024, преамбула; закон о налоге на нерезидентов, статья 13; указ № 585 от 08.08.2023
• Договор Испания–Россия о социальном обеспечении, 1994; Seguridad Social: международные договоры; LIRPF, статья 93; RIRPF, статьи 76, 114, 116