Четыре фаундера одного проекта по переработке цветных металлов получили ВНЖ по стартап-визе — каждый со своей семьёй, подачами в течение года. Решение по первой заявке пришло в последний день трёхмесячного срока. Документы собирали из трёх стран, и у каждой был свой порядок легализации.
- 3 месяца
- заняло рассмотрение
- при законном сроке двадцать дней: столько шло на практике
- 4 фаундера
- в одном проекте
- подавались по очереди, каждый со своей семьёй
- 2 ведомства
- рассматривают параллельно
- ENISA оценивает проект, UGE решает по ВНЖ
- 3 страны
- выдачи документов
- у каждой свой порядок апостиля и перевода
С чем пришли
Обратились в декабре, за два месяца до планируемой подачи. Четыре семьи — взрослые и дети — объединились вокруг одного проекта: переработка цветных металлов. Готовой компании в Испании не было, испанских партнёров и клиентов тоже: проект существовал в виде презентации и опыта фаундеров.
Вторая особенность — документы. Часть фаундеров жила в Аргентине и подавалась по аргентинским паспортам, при этом свидетельства о рождении и браке были выданы в Беларуси, Аргентине и России. Три страны выдачи — три разных порядка легализации, и часть документов уже была легализована, но не для Испании.
Как шли по срокам
-
01
Разбор проекта и пакета документов
Декабрь. Определили концепцию проекта, выдали список документов по каждой семье и разобрали, что и где легализуется.
-
02
Легализация документов
Декабрь — февраль. Апостили в странах выдачи, справки о несудимости, присяжные переводы в Испании.
-
03
Бизнес-план
Январь. Анализ рынка, описание технологии, экономика проекта, резюме фаундеров на английском.
-
04
Прототипы и публичное присутствие проекта
Февраль. Прототипы решения и сайт проекта: ведомство смотрит не только на текст плана.
-
05
Сверка данных перед подачей
Февраль. Написание имён во всех документах привели к паспортному: транслитерация в аргентинском и белорусском паспортах отличается от привычной русской.
-
06
Подача
20 февраля. Одновременно в ENISA — на оценку проекта, и в UGE — заявление на ВНЖ. Срок считается со следующего дня.
-
07
Ожидание
Март — май. Через две недели пришло уведомление о начале рассмотрения с NIE. Дальше тишина: промежуточных статусов в системе нет, проверять можно только вручную.
-
08
Решение
21 мая, ровно через три месяца после подачи. Одобрение по первой заявке.
-
09
Подачи остальных фаундеров
Июль 2025 — январь 2026. Ещё три одобрения: в июле, в октябре и в конце января. У фаундера, подавшегося 31 июля, решение пришло 10 октября — два с половиной месяца.
Что пошло не по плану
Кейс прошёл не гладко. Ниже — то, что реально задержало или усложнило процесс, и что с этим делали.
Легализация из третьей страны не подошла
У семей уже были переводы и легализация документов — сделанные в Аргентине и для аргентинских органов. Для Испании они не годились.
Пакет пересобирали: апостили на аргентинские свидетельства, справки о несудимости с апостилем, присяжные переводы на месте. Это самая длинная часть подготовки, и начинать её надо раньше всего остального.
Написание имени в документах и в паспорте расходилось
Транслитерация в аргентинском и белорусском паспортах отличается от русского написания, к которому все привыкли. Часть материалов была оформлена на одном варианте, паспорт — на другом.
Перед подачей сверяли поимённо каждый документ. Расхождение в написании — формальный повод для дозапроса, а дозапрос останавливает рассмотрение и даёт ограниченный срок на ответ.
Название проекта пересекалось с чужим брендом
Рабочее название совпало с брендом крупной металлургической группы, у которой есть заводы в ЕС. Для бизнес-плана это не помеха, но зарегистрировать под таким именем компанию и использовать его как бренд уже нельзя.
Проверять, свободно ли имя, нужно до того, как оно уйдёт в презентации, на сайт проекта и в документы.
Ведомство молчало три месяца
Дозапросов не приходило, промежуточных статусов нет — оставалось проверять вручную каждый день.
Формально закон даёт ведомству двадцать дней и говорит, что по их истечении заявление считается удовлетворённым. На практике по стартап-визе решения идут около трёх месяцев, и здесь оно пришло 21 мая — ровно через три месяца после подачи. Инструмент на этот случай есть — запрос о молчаливом согласии, — но пользоваться им до фактического решения означает спорить с ведомством, которое проект ещё рассматривает.
Из чего складывались расходы
| Статья | Сумма | Кому платится |
|---|---|---|
| Госпошлина за заявление | 73,26 € | государству, с каждого подающего |
| Пошлина за карту резидента | 16,08 € | государству, с человека |
| Апостили | по объёму | третьей стороне, в стране выдачи документа |
| Присяжные переводы | по объёму | третьей стороне, переводчику в Испании |
| Медицинская страховка | 190–240 €/мес | страховщику; в этом деле сравнивали два предложения на семью |
| Бизнес-план и сопровождение | по договору | нам; фиксируется до начала работы |
Пошлины и услуги третьих сторон стоят одинаково у любого исполнителя. Расходы на апостили и переводы зависят от того, в скольких странах выданы документы: в этом деле их было три.
Что сделали мы
- Упаковали проект в бизнес-план: анализ рынка, описание технологии, экономика
- Подготовили прототипы решения и публичный сайт проекта
- Составили список документов по каждой семье с учётом страны выдачи и порядка легализации
- Свели написание имён во всех документах к паспортному
- Подготовили резюме фаундеров на английском для бизнес-плана
- Подали заявку одновременно в ENISA и UGE
- Вели ежедневный контроль статуса до решения
- Провели подачи остальных фаундеров по мере их приезда в Испанию
Что в услугу не входило
Получение оригиналов в странах выдачи — апостили и справки о несудимости — на стороне заявителей: это личное присутствие или доверенность. Мы объясняем порядок и даём контакты, но сходить вместо клиента не можем. Присяжных переводчиков рекомендуем, договор с ними клиент заключает напрямую.
Выбор и оплата медицинской страховки тоже за клиентом; мы проверяем, что полис соответствует требованиям. Подбор страховки есть у нас отдельной услугой.
Поиск жилья, открытие счёта и регистрация компании в Испании в услугу не входили. Регистрацию бизнеса мы делаем, но отдельным договором и после получения ВНЖ.
Мы не обещаем одобрение и не влияем на сроки. ENISA оценивает, действительно ли проект инновационный, — это оценочная категория, и гарантий тут не бывает ни у кого. Отдельно про сроки: закон даёт двадцать дней и положительное молчание, но на практике по стартап-визе решение идёт около трёх месяцев — столько же оно шло и здесь. Разрыв между нормой и практикой нужно закладывать в план, а не рассчитывать на норму.
С 2025 года практика по стартап-визе ужесточилась, а с января 2026 ведомства вернулись к прежней форме: два отдельных решения — от ENISA и от UGE. Мы берём в работу проекты, которые считаем сильными, и говорим об этом до договора: если проект слабый, честнее сразу смотреть в сторону других оснований — например, ВНЖ цифрового кочевника.
Вопросы, которые пришлось решить
Подойдёт ли легализация документов, сделанная в другой стране?
Нет. Апостиль ставится в стране, которая выдала документ, а перевод для Испании должен быть присяжным — traductor jurado, работающий здесь. Есть второй путь: легализовать перевод через MAEC в Мадриде, но это личное присутствие в рабочие дни или доверенность.
Переводы и легализация, сделанные для органов другой страны, испанскому ведомству не подходят. Консульскую легализацию здесь тоже не принимают.
В какой стране брать справку о несудимости?
По гражданству, с которым подаётесь, и с апостилем страны выдачи. В этом деле фаундеры подавались по аргентинским паспортам и справки получали в Аргентине — ехать за документами в страну прежнего проживания было нежелательно.
Набор стран зависит и от того, где вы жили последние годы. Это проверяется отдельно по каждому заявителю, до начала сбора.
Какую медицинскую страховку принимают?
Полное покрытие, без carencia (периода ожидания) и без copago (соплатежа). Цена сама по себе ничего не говорит: в этом деле сравнивали два предложения — 190 и 240 € в месяц, — и разбирались не в цене, а в покрытии и в том, с какими клиниками страховщик работает в нужном регионе.
Когда появляется NIE?
Примерно через две недели после подачи приходит уведомление о начале рассмотрения, и NIE указан в нём. То есть номер есть задолго до решения — этого достаточно, чтобы, например, снять жильё: почти все арендодатели его требуют.
Можно ли выехать из Испании между одобрением и получением карты?
Порядок такой: въезд и подача, одобрение, запись в полицию и сдача отпечатков, потом несколько недель до готовности карты. Вопрос в том, с какого момента вас выпустят и впустят обратно.
Действующий с 2025 года Регламент даёт autorización de regreso, когда первичное заявление о ВНЖ разрешено положительно, поездка отвечает ситуации необходимости и налицо исключительные обстоятельства. Срок действия — до девяноста дней, число въездов внутри них не ограничено, а при подтверждённой необходимости заявление рассматривается в приоритетном порядке.
В этом деле, в начале 2025 года, действовал прежний Регламент, и на практике разрешение выдавали только после сдачи отпечатков. Поэтому вопрос «когда можно выехать» тогда решался иначе, а после одобрения правильным путём была виза D в консульстве. Если планируете поездку — уточняйте порядок в своём отделении: он менялся, и применяют его по-разному.
На чём основано
Нормы и официальные материалы, на которые мы опирались. Ссылки ведут на первоисточники — проверяйте.
- Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización Ст. 69 — ВНЖ предпринимателя сроком на три года; ст. 70 — инновационность и обязательный отчёт ENISA; ст. 76.1 — срок рассмотрения двадцать дней и положительное молчание
- Ley 28/2022, de 21 de diciembre, de fomento del ecosistema de las empresas emergentes Действующая редакция требований к инновационному проекту
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común Исчисление сроков, дозапросы и последствия молчания администрации
- Real Decreto 1155/2024, de 19 de noviembre — Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000 Ст. 5 — autorización de regreso: выдаётся при положительном решении по первичному заявлению, необходимости поездки и исключительных обстоятельствах; срок до девяноста дней без ограничения числа въездов. Действует с 2025 года, после этого дела