Как зарегистрироваться autónomo в Испании: пошаговая инструкция

Зарегистрироваться autónomo можно самостоятельно и за один вечер: три подачи, два ведомства и одна сквозная дата. Нужны цифровой сертификат или Cl@ve, NIE, счёт в испанском банке и коды деятельности. Пошлины нет ни за один шаг.

Ниже — маршрут по полям форм: что отмечать в modelo 036 постранично, что отвечать мастеру Importass при alta в RETA, сколько будет списываться в первый год и что начинается сразу после регистрации.

Кто может подать и в каком порядке

Подать может совершеннолетний с NIE и правом работать по cuenta propia: граждане ЕС и обладатели ВНЖ, допускающего самозанятость, — цифровой кочевник, cuenta propia, arraigo и другие. Резиденция, которая работать на себя не разрешает, делает всю процедуру бессмысленной; что даёт каждое основание, разобрано в материале о cuenta propia.

Ведомств два, и оба уведомляются до начала деятельности.

• Agencia Tributaria (Hacienda) — modelo 036, до первого выставленного счёта или первого расхода по деятельности.
• Seguridad Social (TGSS) — alta в RETA. Подать можно заранее, но не ранее чем за 60 дней до даты начала. Задним числом подача допускается, но льготная tarifa plana при этом теряется.

Порядок: сначала modelo 036, затем RETA. И главное, что связывает обе подачи: в них указывается одна и та же дата начала деятельности. Это сквозной параметр всей процедуры — расхождение вызывает requerimiento и может стоить льготы.

Что подготовить заранее

Что	Зачем
Certificado digital или Cl@ve permanente	вход в кабинеты AEAT и Seguridad Social, подпись форм
NIE	идентификатор во всех формах — как его получить, в разборе про NIE в Испании
Счёт в испанском банке	взносы списываются только по domiciliación; банк должен быть в списке colaboradores TGSS — крупные подходят
Referencia catastral	обязательное поле в modelo 036, ищется по адресу на портале кадастра
Коды CNAE и IAE	по одному для каждого ведомства, см. следующий раздел

Два классификатора, и это не одно и то же

Hacienda и Seguridad Social используют разные справочники, и соответствие между ними не взаимно однозначное. Код выбирается в каждом отдельно.

Ведомство	Классификатор	Пример: программист
Seguridad Social (RETA)	CNAE-2025	62.10 — actividades de programación informática
Agencia Tributaria (036)	IAE, epígrafes	763 — programadores y analistas de informática

Здесь устарели почти все инструкции, включая англоязычные. Классификатор сменился: Real Decreto 10/2025 утвердил CNAE-2025, и форма Seguridad Social принимает только его. Полную структуру с пояснениями и таблицами соответствия старым кодам публикует INE. Коды справочника 2009 года — вроде популярного в гайдах 6201 — больше не действуют.

Смежные варианты IAE для той же профессии: 762 — doctores e ingenieros en informática, 764 — diplomados en informática, 845 — explotación electrónica por cuenta de terceros. Последний уже не профессиональная, а предпринимательская деятельность, и правила по retenciones там другие. Выбор определяется реальной работой, а не удобством.

Шаг 1. Номер Seguridad Social (NUSS)

Нужен, если номера ещё нет. Если вы работали в Испании по найму — он у вас есть, и шаг пропускается.

1. В кабинете Importass: Altas, bajas y modificaciones → Solicitar el número de la Seguridad Social.
2. Авторизация сертификатом или Cl@ve.
3. Четыре экрана: личные данные, адрес, контакты, подтверждение.
4. Согласие на обработку данных и подпись.

Номер присваивается сразу, PDF с ним остаётся в личном кабинете. Занимает около пяти минут.

Шаг 2. Modelo 036 в Hacienda

Подаётся в электронной канцелярии AEAT, процедура G322. Форма многостраничная, навигация по вкладкам сверху. Занимает 20–30 минут. На вопрос, заполнять ли упрощённый вариант, отвечайте «нет»: в упрощённом режиме недоступен ROI и часть настроек, и потом придётся подавать modificación.

Страница 1 — причина подачи

Поле [111] Alta — галочка. Ниже блок Lugar, fecha y firma: город, дата, «Firma en calidad de» → Interesado, фамилия и имя.

Страница 2A — кто вы и где

• [A1] — «Sí, art. 9.1 LIRPF»: подтверждение налогового резидентства.
• [A2] — гражданство, [A3B] — дата, с которой вы резидент.
• [A29] и [A26] — телефон и email для уведомлений AEAT, у обоих галочка Alta. Сюда придут requerimientos, поэтому контакты должны быть живыми.
• Domicilio — через «Buscar dirección» по индексу и улице, затем дозаполнить поля [A13]–[A23].
• [A30] — referencia catastral.

Страница 4 — коды деятельности и место работы

«Añadir registro» → «Buscador de actividades», найти epígrafe по номеру или слову. Дальше — место деятельности, и здесь есть денежная развилка:

• без привязки к помещению — «La actividad se desarrolla fuera de un local determinado»: муниципалитет и дата начала;
• работа из дома или офиса — «en un local determinado»: Superficie в квадратных метрах и Grado de afectación — доля под работу. Квартира 80 м², рабочая комната 10 м² → 80 и 12,5.

Эта доля — основание для вычета части расходов на жильё: по коммунальным платежам вычитается 30 % от доли afectación (ст. 30.2.5ª LIRPF). Поле, которое многие заполняют наугад, на деле стоит денег каждый год.

Страница 5 — IVA и ROI

• [500] — Sí, деятельность в территории применения IVA; [501] — No, не полностью освобождена.
• [502] и [503] — галочка и дата начала деятельности для целей IVA.
• [510] и [512] — Alta в régimen general и дата.
• [582], [583], [584] — Alta и дата: заявление о включении в ROI, Registro de Operadores Intracomunitarios.

ROI обязателен для работы с клиентами из ЕС: только с номером в VIES услуги европейским компаниям выставляются без IVA по механизму reverse charge. Без ROI придётся начислять 21 %, которые клиенты, как правило, платить отказываются. Включение AEAT подтверждает отдельно, иногда после проверки.

Страница 6 — IRPF

[600] и [602] — Alta и дата. [609] и [650] — включение в estimación directa simplificada и дата. Это стандартный режим для оборота до 600 000 €: учёт по фактическим доходам и расходам плюс 5 % «трудно подтверждаемых расходов», но не больше 2 000 € в год.

Страница 7 — retenciones

Заполняется, только если вы будете платить другим autónomos-профессионалам в Испании: их счета идут с retención IRPF, которую вы обязаны удержать и перечислить. [701] и [721] — Alta и дата; это добавляет modelo 111 ежеквартально и 190 по итогам года. Не планируете таких платежей — страницу пропустите.

Подача: «Firmar y Enviar», в окне галочка «Conforme». Откроется PDF поданной декларации — сохраните его: он понадобится банку и для сверки данных при alta в RETA.

Шаг 3. Alta в RETA

В кабинете Importass: Altas, bajas y modificaciones → Alta en trabajo autónomo → Solicitar alta. Мастер из двенадцати экранов, около 15 минут. Что спрашивают:

1. Дата начала деятельности — та же, что в modelo 036.
2. Дата начала котизации. При подаче не с первого числа можно платить только за оставшиеся дни месяца либо за полный месяц. Второй вариант чуть увеличивает стаж, но стоит денег.
3. Тип деятельности — «Voy a trabajar por mi cuenta propia».
4. Деятельность — код CNAE-2025. Можно указать несколько, но проще начать с одного и добавить остальные позже через modificación.
5. Профессиональная коллегия — «No es mi caso», если не состоите.
6. Адрес деятельности.
7. Ожидаемый чистый доход. Для первой подачи достаточно реалистичной оценки; через 12 месяцев значение уточняется. При tarifa plana в первый год доход на квоту не влияет.
8. База котизации. Для tarifa plana — минимальная база: в 2026 году это 960,60 €.
9. Tarifa plana — отметить. Условия: не было alta в RETA последние 2 года (3 — если льготой уже пользовались), не autónomo colaborador, нет долгов перед TGSS и AEAT.
10. Pluriactividad — первый пункт, если параллельно есть трудовой договор в Испании.
11. Mutua colaboradora — любая; отвечает за больничные и несчастные случаи, сменить можно позже.
12. IBAN для списания взносов.

Ловушка в этом мастере одна, и она дорогая. Пункт «Trabajo con un cliente principal» — не про «у меня один заказчик». Это статус TRADE (autónomo económicamente dependiente) с обязательным зарегистрированным договором и отдельным режимом. Случайная галочка загоняет вас в него. Не выбирать.

Решение «Alta en RETA. Resolución» приходит в кабинет Importass в течение нескольких дней, уведомление дублируется на почту.

Сколько будет списываться

Составляющая	Сколько	Что это
Tarifa plana	80 €	первые 12 месяцев, независимо от дохода
MEI	+ 8,64 €	0,9 % от базы 960,60 € в 2026 году
Итого в месяц	88,64 €	к списанию с первого месяца

MEI — Mecanismo de Equidad Intergeneracional — растёт на 0,1 процентного пункта в год до 1,2 % в 2029 году.

• Продление ещё на 12 месяцев возможно, если чистый доход за первый год ниже SMI. Заявка подаётся до окончания первого года — сама льгота не продлевается.
• Без льготы квота считается по тарифной сетке от ожидаемого дохода: в 2026 году примерно от 200 € до 590 € в месяц. По итогам года TGSS сверяет заявленный доход с реальным по данным Hacienda и доначисляет или возвращает разницу.
• Cuota cero. Мадрид, Андалусия, Канары, Галисия, Мурсия, Балеары и ряд других автономий возвращают уплаченные 80 € за первый, иногда и второй год. Это отдельная заявка в региональное ведомство уже после alta; ежемесячные списания при этом идут обычным порядком.

Про просрочку стоит знать заранее. Списание только автоматическое. Если денег на счёте не хватило, за месяц просрочки начисляется recargo, а квота за этот месяц считается по полному тарифу, а не по tarifa plana. Льгота возвращается после погашения долга, но потерянный месяц не компенсируется.

Сумма льготной квоты, кстати, не вечная величина: 80 € были заданы переходным положением RD-ley 13/2022 на 2023–2025 годы, а с 2026 года её устанавливает закон о государственном бюджете на каждый год.

Что начинается сразу после регистрации

• VIES. Проверьте свой NIF в базе VIES: пока номера там нет, счета в ЕС без IVA выставлять нельзя.
• Счета. Обязательные реквизиты: номер и дата, ваши NIF и адрес, данные клиента, описание, база, ставка и сумма IVA — либо ссылка на inversión del sujeto pasivo для ЕС и «operación no sujeta» для третьих стран.
• Verifactu. С 1 июля 2027 года счета выставляются через программу, совместимую с Verifactu; до этой даты — добровольно. Срок задан RDL 15/2025.
• Ежеквартально — до 20 апреля, июля, октября и 30 января: modelo 130 (авансовый IRPF) и 303 (IVA). При операциях с ЕС — 349.
• Ежегодно — 390 (сводная по IVA, январь), 347 (контрагенты свыше 3 005,06 € за год, февраль), Renta (апрель–июнь).
• Книги учёта — доходов, расходов и инвестиционных активов. Формат свободный, но данные должны сходиться с декларациями.
• Через 12 месяцев — пересмотреть базу котизации под реальный доход (менять её можно до шести раз в год) и, если доход низкий, подать на продление tarifa plana.

Что именно и в какие сроки платится дальше — в разборе налогов и взносов автономо. Общий обзор статуса — в статье Autonomo в Испании.

Шесть ошибок, которые приходится исправлять чаще всего

1. Разные даты начала в 036 и RETA — requerimiento и риск потери tarifa plana.
2. Старый код CNAE — форма принимает только CNAE-2025; коды справочника 2009 года, например 6201, не действуют.
3. Упрощённый режим 036 — без ROI и с урезанным набором полей; потом придётся подавать modificación.
4. Пропущенный ROI — 21 % IVA на счета европейским клиентам, которые они, как правило, отказываются платить.
5. Выбор «cliente principal» — случайное попадание в режим TRADE.
6. Пустой счёт в день списания — потеря льготы за месяц и recargo.

FAQ

Сколько времени занимает регистрация autónomo?

Около часа онлайн: пять минут на номер Seguridad Social, 20–30 минут на modelo 036 и около 15 минут на alta в RETA. Решение по RETA приходит в кабинет в течение нескольких дней.

Сколько стоит зарегистрироваться autónomo?

Сама регистрация бесплатна — пошлины нет ни в Hacienda, ни в Seguridad Social. Платить начинаете со следующего месяца: при льготном тарифе 88,64 € в месяц с учётом MEI.

Что подавать раньше — 036 или RETA?

Сначала modelo 036, затем alta в RETA. В обеих подачах указывается одна и та же дата начала деятельности; расхождение вызывает requerimiento и может стоить льготного тарифа.

Можно ли подать задним числом?

Подача задним числом допускается, но tarifa plana при этом теряется. Подать заранее можно не более чем за 60 дней до даты начала деятельности.

Нужен ли gestor?

Для самой регистрации — нет, весь маршрут проходится онлайн с цифровым сертификатом. Gestor окупается позже, на квартальной отчётности и на выборе кодов, если деятельность нестандартная. Кто это такой и что делает — в разборе про хестора.

Какой код деятельности выбрать программисту?

В Seguridad Social — CNAE-2025 62.10, в Hacienda — epígrafe IAE 763. Смежные варианты IAE: 762, 764 и 845, причём последний уже предпринимательская деятельность с другими правилами по retenciones. Выбор определяется реальной работой.

Пишем про ВНЖ, налоги и бизнес в Испании — телеграм-канал