Свидетельство об отъезде из СФР для ВНЖ цифрового кочевника в Испании

Свидетельство об отъезде (его ещё называют свидетельством об убытии) — документ Социального фонда России (СФР, бывший ПФР), который подтверждает: работник российской компании, работающий из Испании, остаётся в российской системе социального страхования, и испанские взносы за него платить не нужно. Для ВНЖ цифрового кочевника это ключевой документ у тех, кто работает по трудовому договору на российского работодателя. По опыту заявителей 2026 года СФР такие свидетельства выдаёт, а миграционная служба Испании их принимает. Ниже — на чём документ основан, кому подходит, какие бумаги нести в СФР, что должно быть в тексте и как приложить его к заявлению на ВНЖ.

На чём основано свидетельство

Россия и Испания связаны Договором о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 года, который действует с 22 февраля 1996 года, и Административным соглашением к нему от 12 мая 1995 года. Налоговую конвенцию между странами Россия в 2023 году частично приостановила, но договор о соцобеспечении работает.

По статье 7 договора работник, которого направили работать в другую страну на определённый срок, остаётся под законодательством своей страны. Статья 3 Административного соглашения уточняет механизм: орган страны работника по запросу самого работника или работодателя выдаёт certificado de desplazamiento — свидетельство о направлении, и оно доказывает, что законодательство другой страны к работнику не применяется. Срок направления — не больше пяти лет, а продлить его можно, если запросить продление до окончания срока.

Для подачи в UGE на свидетельство нужны апостиль и присяжный перевод на испанский — порядок ниже.

Зачем оно нужно для визы цифрового кочевника

При подаче на ВНЖ цифрового кочевника миграционная служба Испании (UGE) проверяет, кто будет платить за вас социальные взносы, пока вы живёте в стране. Для наёмного сотрудника иностранной компании есть два пути: либо работодатель регистрируется в испанской системе социального страхования и платит взносы в Испании, либо заявитель приносит документ из соцстраха своей страны о том, что он остаётся застрахован там. Первый путь для российской компании на практике почти не встречается, поэтому основной вариант — справка о применимом законодательстве, и для России это свидетельство об отъезде. Все варианты разобраны в гайде виза цифрового кочевника в Испании.

Если работодатель не в России

Документ называется по-разному, но смысл один — подтвердить, что вы застрахованы в стране работодателя:

• Страны Евросоюза, ЕЭЗ и Швейцария — сертификат A1 (documento portátil A1) по регламенту ЕС 883/2004, его выдаёт соцстрах страны работодателя.
• Великобритания — сертификат A1 от налоговой службы HMRC: работодатель сначала подаёт форму CA3821, затем запрашивает сам сертификат формой CA3822. Оба этапа могут занимать по несколько месяцев.
• Страны с двусторонним договором — так же, как с Россией: соцстрах страны работодателя выдаёт сертификат о применимом законодательстве. Если договора нет или по нему не выдают сертификат для работающих удалённо, работодателю придётся регистрироваться в испанской системе.

По данным социального страхования Испании, двусторонние договоры о социальном обеспечении действуют с 26 странами:

• Европа: Андорра, Молдова, Россия, Украина.
• Северная и Центральная Америка: Канада, Мексика, США, Доминиканская Республика.
• Южная Америка: Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Колумбия, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.
• Азия и Океания: Австралия, Китай, Республика Корея, Филиппины, Япония.
• Африка: Кабо-Верде, Марокко, Сенегал, Тунис.

Договоры различаются: одни охватывают все виды страхования, другие — только пенсии, и не по каждому соцстрах выдаёт сертификат на работу из Испании на весь срок ВНЖ. Максимальный срок направления тоже свой в каждом договоре. Перед подачей проверьте текст договора своей страны и спросите в её соцстрахе, выдают ли такой документ.

Кому подходит, а кому нет

• Подходит тем, кто работает по трудовому договору на российскую компанию и продолжает работать на неё из Испании: механизм договора рассчитан на работника, которого направляет работодатель.
• Не подходит ИП, самозанятым и тем, кто работает по договору ГПХ: при визе кочевника они обычно встают на учёт в испанской системе как autónomo и прикладывают к заявлению обязательство это сделать.
• Если у вас одновременно трудовой договор и ИП, маршрут определяет тот доход, которым вы подтверждаете требование визы.

Какие документы нести в СФР

• Трудовой договор — оригинал. С него снимут копию и вернут. В договоре должно быть сказано, что работника могут направить в командировку и что он может работать удалённо. По опыту заявителей договор с названием «Трудовой договор о дистанционной работе» приводит к отказу: нужен обычный трудовой договор с такими условиями.
• Приказ о направлении в командировку — оригинал с печатью. Его оставляют в СФР. В приказе указывают, что работника направляют в Испанию, адрес в Испании и срок — не больше пяти лет.
• Паспорт РФ и копия первой страницы и страницы с регистрацией.
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными.
• СНИЛС и его копия.
• Полный адрес в Испании, по которому вы будете жить.
• Нотариальная доверенность, если документ получает представитель.

Удобно принести заполненный проект справки с формулировкой основания — например: «в связи с направлением в командировку, приказ № … от … о направлении в командировку в Испанию на срок с … по …». Сотрудники фонда оформляют документ на своём бланке, но готовый текст снижает риск ошибки.

Что должно быть в свидетельстве

По опыту заявителей 2025–2026 годов UGE обращает внимание на детали текста, и неполное свидетельство — частая причина дозапроса. Документ, который сейчас выдаёт СФР, состоит из шапки и трёх разделов:

• Шапка — дата и номер документа, их ставит СФР, и ссылка на соглашения. Без неё документ не сработает, формулировка обычно такая: «Согласно ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11.04.1994 и ст. 3 Административного соглашения о применении Договора от 12.05.1995».
• Застрахованное лицо — ФИО, гражданство, данные российского и заграничного паспортов, дата рождения, СНИЛС, адрес в России, телефон и электронная почта.
• Работодатель — название организации, ИНН и КПП, адрес в России, телефон, почта и адрес в Испании. Здесь указывают ваш адрес проживания в Испании, а не адрес филиала компании.
• Применимое законодательство — обе даты периода, «с» и «по»: без даты окончания документ не принимают, — и указание, что в этот период вы работаете из Испании.

Формулировку «во время удалённой работы из Испании» сотрудники СФР иногда просят заменить на «во время работы из Испании» — по опыту заявителей UGE принимает оба варианта.

Срок в свидетельстве лучше брать с запасом на весь срок разрешения: при подаче из Испании ВНЖ цифрового кочевника выдают на срок до трёх лет. Для UGE документ переводит на испанский присяжный переводчик (traductor jurado) из реестра МИД Испании: обычный или нотариальный перевод не примут.

Как получить свидетельство об отъезде

1. Подготовьте документы у работодателя: трудовой договор и приказ о командировке в Испанию с датами.
2. Запишитесь в СФР через Госуслуги. По опыту заявителей в Москве можно выбрать любое отделение, привязки к регистрации нет; в регионах сотрудники иногда не знают процедуру, поэтому пригодится проект справки и ссылка на договор.
3. Подайте заявление лично или через представителя по нотариальной доверенности.
4. Дождитесь документа. В Москве свидетельство подписывают централизованно; ориентир, который называют в отделениях, — 5 рабочих дней, на практике бывает от одного дня до трёх недель.
5. Проверьте текст при получении: обе даты периода, адрес в Испании и формулировку о работе из Испании.
6. Поставьте апостиль в Минюсте, сделайте присяжный перевод на испанский и приложите документ к заявлению на ВНЖ.

Если в отделении отказывают или говорят, что не знают такой документ, сошлитесь на статью 7 Договора и статью 3 Административного соглашения: по ним фонд выдаёт свидетельство по запросу работника или работодателя. Попросите разговора с начальником отделения или обратитесь в другое отделение.

Если вы уже за границей, заявление может подать работодатель, а готовый документ получит доверенное лицо по нотариальной доверенности. Перевод присяжный переводчик делает по скану, дистанционно.

Заказывайте свидетельство одним из первых документов: на ответ на дозапрос даётся 10 рабочих дней, продлить срок можно ещё на 5 (статья 68 закона 39/2015), и этого может не хватить, чтобы получить документ в СФР заново.

Апостиль и перевод свидетельства

Свидетельство об отъезде нужно апостилировать: без апостиля UGE присылает дозапрос, и документ приходится доделывать в сжатый срок.

• Где ставить. Апостиль на свидетельство СФР проставляет территориальное управление Минюста России, в некоторых регионах документы принимает МФЦ — напрямую в Минюсте обычно быстрее. С собой — оригинал свидетельства, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.
• Сколько ждать. Ориентир — 5–9 рабочих дней. Закладывайте это время в план сразу после получения документа в СФР.
• Перевод. Присяжному переводчику отдают свидетельство вместе с апостилем: переводят обе части.

Как указать свидетельство в заявлении на ВНЖ

Заявление на ВНЖ цифрового кочевника подают в UGE через электронную платформу. Сотруднику российской компании нужно:

1. выбрать модальность Trabajador por cuenta ajena — работа по найму;
2. на вопрос о сертификате социального страхования (certificado de cobertura de Seguridad Social) ответить Sí;
3. загрузить свидетельство вместе с присяжным переводом в поле, которое после этого появляется первым в списке обязательных документов.

Свидетельство при продлении ВНЖ и смене работы

ВНЖ цифрового кочевника, полученный в Испании, выдают на срок до трёх лет, а продлевают на два года, если условия сохранились. Заявление на продление подают электронно в UGE, и оно продлевает действие разрешения до решения. Подать можно и в течение 90 дней после окончания срока — разрешение тоже продлится, но за просрочку могут оштрафовать (закон 14/2013, статьи 74 quinquies и 76).

• При продлении UGE снова проверяет, кто платит за вас взносы, поэтому нужно свидетельство, которое покрывает новый период. Договор допускает направление до пяти лет с начала работы в Испании, продление сверх этого запрашивают до окончания срока. Начинайте заранее, с учётом времени на апостиль и перевод.
• Если сменили работодателя, нужно новое свидетельство — по приказу и договору нового работодателя.
• Если перешли в ИП или самозанятость, свидетельство больше не нужно: вместо него встают на учёт в Испании как autónomo.

Какие документы не подойдут вместо свидетельства

Выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта, уведомление о регистрации в системе персонифицированного учёта или карточка СНИЛС подтверждают только то, что вы зарегистрированы в российской системе. Но они не говорят, что российское законодательство применяется к вам в период работы из Испании, поэтому требование UGE не закрывают.

Соцстрах и налоги — разные вопросы

Свидетельство решает только вопрос социальных взносов. Налоговое резидентство определяется отдельно: прожив в Испании больше 183 дней в году, вы становитесь налоговым резидентом Испании, а статьи российско-испанской налоговой конвенции с 2023 года приостановлены. Подробности — в разборе двойное налогообложение Россия — Испания.

Частые вопросы

Что такое свидетельство об отъезде?

Документ Социального фонда России о том, что на работника, работающего из Испании, продолжает распространяться российское законодательство о социальном страховании. Основание — договор о социальном обеспечении между Россией и Испанией 1994 года.

Кому нужно свидетельство СФР для визы цифрового кочевника?

Тем, кто работает по трудовому договору на российскую компанию. ИП и самозанятые при визе кочевника обычно встают на учёт в испанской системе как autónomo.

На какой срок выдают свидетельство об отъезде?

Договор допускает направление на срок до пяти лет с возможностью продления. Для визы кочевника период лучше брать с запасом на весь срок ВНЖ — до трёх лет.

Нужен ли апостиль на свидетельство об отъезде?

Да. Апостиль ставят в территориальном управлении Минюста России, ориентир — 5–9 рабочих дней, затем свидетельство вместе с апостилем переводит на испанский присяжный переводчик.

Нужно ли новое свидетельство при продлении ВНЖ?

Да, если прежнее не покрывает новый период. При смене работодателя нужно новое свидетельство от нового работодателя, а при переходе в ИП свидетельство не нужно — встают на учёт как autónomo.

Можно ли получить свидетельство по договору о дистанционной работе?

По опыту заявителей договор с названием «о дистанционной работе» приводит к отказу. Нужен обычный трудовой договор, в котором предусмотрены командировки и удалённая работа, и приказ о командировке в Испанию.

Сколько ждать свидетельство в СФР?

Ориентир в отделениях — 5 рабочих дней, на практике от одного дня до трёх недель. Заказывайте документ одним из первых.

Подойдёт ли выписка из СФР вместо свидетельства?

Нет. Выписка о лицевом счёте или сведения о СНИЛС подтверждают только регистрацию в российской системе, но не то, что российское законодательство применяется к вам во время работы из Испании.

Источники

• Convenio de Seguridad Social entre el Reino de España y la Federación de Rusia (11.04.1994) и Acuerdo Administrativo (12.05.1995) — статья 7 договора, статья 3 соглашения. BOE-A-1996-4208.
• Тексты на русском на сайте СФР: Договор о социальном обеспечении и Административное соглашение.
• Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores — статьи 74 quinquies и 76, срок ВНЖ и продление. BOE-A-2013-10074.
• Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común — статья 68, срок исправления заявления. BOE-A-2015-10565.
• Seguridad Social — перечень двусторонних договоров о социальном обеспечении.
• Регламент (ЕС) 883/2004 о координации систем социального обеспечения — EUR-Lex.