Свидетельство об отъезде из СФР для ВНЖ цифрового кочевника в Испании

Свидетельство об отъезде (его ещё называют свидетельством об убытии) — документ Социального фонда России (СФР, бывший ПФР), который подтверждает: работник российской компании, работающий из Испании, остаётся в российской системе социального страхования, и испанские взносы за него платить не нужно. Для ВНЖ цифрового кочевника это ключевой документ у тех, кто работает по трудовому договору на российского работодателя. По опыту заявителей 2026 года СФР такие свидетельства выдаёт, а миграционная служба Испании их принимает. Ниже — на чём документ основан, кому подходит, какие бумаги нести в СФР, что должно быть в тексте и как приложить его к заявлению на ВНЖ.

На чём основано свидетельство

Россия и Испания связаны Договором о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 года, который действует с 22 февраля 1996 года, и Административным соглашением к нему от 12 мая 1995 года. Налоговую конвенцию между странами Россия в 2023 году частично приостановила, но договор о соцобеспечении работает.

По статье 7 договора работник, которого направили работать в другую страну на определённый срок, остаётся под законодательством своей страны. Статья 3 Административного соглашения уточняет механизм: орган страны работника по запросу самого работника или работодателя выдаёт certificado de desplazamiento — в русском тексте соглашения это и есть «свидетельство об отъезде», — и оно доказывает, что законодательство другой страны к работнику не применяется. Срок — указанный в свидетельстве, но не больше пяти лет с начала направления. Продлить сверх этого можно только с согласия Испании: до окончания срока российский орган направляет испанскому запрос о продлении.

Апостиль на свидетельство не нужен, для подачи в UGE нужен присяжный перевод на испанский — ниже.

Гайд, бесплатноКак получить ВНЖ цифрового кочевника в Испании в 2026 годуДокумент за документом, с формулировками, которые принимает UGE: доход, страховка, соцстрах, сроки и частые причины отказаОткрыть гайд →

Зачем оно нужно для визы цифрового кочевника

При подаче на ВНЖ цифрового кочевника миграционная служба Испании (UGE) проверяет, кто будет платить за вас социальные взносы, пока вы живёте в стране. Для наёмного сотрудника иностранной компании есть два пути: либо работодатель регистрируется в испанской системе социального страхования и платит взносы в Испании, либо заявитель приносит документ из соцстраха своей страны о том, что он остаётся застрахован там. Первый путь для российской компании на практике почти не встречается, поэтому основной вариант — справка о применимом законодательстве, и для России это свидетельство об отъезде. Все варианты разобраны в гайде виза цифрового кочевника в Испании.

Если работодатель не в России

Документ называется по-разному, но смысл один — подтвердить, что вы застрахованы в стране работодателя:

• Страны Евросоюза, ЕЭЗ и Швейцария — сертификат A1 (documento portátil A1) по регламенту ЕС 883/2004, его выдаёт соцстрах страны работодателя.
• Великобритания — сертификат A1 от налоговой службы HMRC: работодатель сначала подаёт форму CA3821, затем запрашивает сам сертификат формой CA3822. Оба этапа могут занимать по несколько месяцев.
• Страны с двусторонним договором — так же, как с Россией: соцстрах страны работодателя выдаёт сертификат о применимом законодательстве. Если договора нет или по нему не выдают сертификат для работающих удалённо, работодателю придётся регистрироваться в испанской системе.

По данным социального страхования Испании, двусторонние договоры о социальном обеспечении действуют с 26 странами:

• Европа: Андорра, Молдова, Россия, Украина.
• Северная и Центральная Америка: Канада, Мексика, США, Доминиканская Республика.
• Южная Америка: Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Колумбия, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.
• Азия и Океания: Австралия, Китай, Республика Корея, Филиппины, Япония.
• Африка: Кабо-Верде, Марокко, Сенегал, Тунис.

Договоры различаются: одни охватывают все виды страхования, другие — только пенсии, и не по каждому соцстрах выдаёт сертификат на работу из Испании на весь срок ВНЖ. Максимальный срок направления тоже свой в каждом договоре. Перед подачей проверьте текст договора своей страны и спросите в её соцстрахе, выдают ли такой документ.

Кому подходит, а кому нет

• Подходит тем, кто работает по трудовому договору на российскую компанию и продолжает работать на неё из Испании: механизм договора рассчитан на работника, которого направляет работодатель.
• Не подходит ИП, самозанятым и тем, кто работает по договору ГПХ: при визе кочевника они обычно встают на учёт в испанской системе как autónomo и прикладывают к заявлению обязательство это сделать.
• Если у вас одновременно трудовой договор и ИП, маршрут определяет тот доход, которым вы подтверждаете требование визы.

Если работодатель не командирует: можно ли без приказа

Частая ситуация: вы работаете удалённо по трудовому договору, едете в Испанию по собственной инициативе, а работодатель готов дать только письмо, что не возражает против работы из Испании. Приказа о командировке нет.

На практике без приказа свидетельство не выдают. Статья 7 договора России и Испании рассчитана на работника, которого направляет работодатель, и СФР проверяет это по приказу. Письмо «не возражаю» направлением не считается. Подтверждённых случаев 2025–2026 годов, когда свидетельство дали без приказа, в сообществах заявителей нет — есть только попытки. Подавать в UGE такое письмо вместо свидетельства тоже не стоит: это путь к дозапросу или отказу.

Что можно сделать:

• Договориться с работодателем о приказе. Взносы при этом остаются в России, испанских компания не платит. Но командировка по Трудовому кодексу обязывает возмещать расходы работника (статья 168) — обычно именно это и останавливает работодателя, поэтому условия командировки стоит обсудить заранее и принести готовый текст приказа: адрес в Испании, даты, удалённая работа.
• Работодатель регистрируется в испанском соцстрахе и платит взносы в Испании. Законно, но для компании заметно дороже и сложнее.
• Сменить основание дохода: работать с той же компанией по договору ГПХ или через ИП и подаваться как autónomo. Свидетельство СФР тогда не нужно, но меняются налоги и обязанности в Испании — см. налоги цифрового кочевника.

Какие документы нести в СФР

• Трудовой договор — оригинал. С него снимут копию и вернут. В договоре должно быть сказано, что работника могут направить в командировку и что он может работать удалённо. По опыту заявителей договор с названием «Трудовой договор о дистанционной работе» приводит к отказу: нужен обычный трудовой договор с такими условиями.
• Приказ о направлении в командировку — оригинал с печатью. Его оставляют в СФР. В приказе указывают, что работника направляют в Испанию, адрес в Испании и срок — не больше пяти лет.
• Паспорт РФ и копия первой страницы и страницы с регистрацией.
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными.
• СНИЛС и его копия.
• Полный адрес в Испании, по которому вы будете жить.
• Нотариальная доверенность, если документ получает представитель.

Удобно принести заполненный проект справки с формулировкой основания — например: «в связи с направлением в командировку, приказ № … от … о направлении в командировку в Испанию на срок с … по …». Сотрудники фонда оформляют документ на своём бланке, но готовый текст снижает риск ошибки.

Что должно быть в свидетельстве

По опыту заявителей 2025–2026 годов UGE обращает внимание на детали текста, и неполное свидетельство — частая причина дозапроса. Документ, который сейчас выдаёт СФР, состоит из шапки и трёх разделов:

• Шапка — дата и номер документа, их ставит СФР, и ссылка на соглашения. Без неё документ не сработает, формулировка обычно такая: «Согласно ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11.04.1994 и ст. 3 Административного соглашения о применении Договора от 12.05.1995» — что значат эти статьи, разобрано ниже.
• Застрахованное лицо — ФИО, гражданство, данные российского и заграничного паспортов, дата рождения, СНИЛС, адрес в России, телефон и электронная почта.
• Работодатель — название организации, ИНН и КПП, адрес в России, телефон, почта и адрес в Испании. Здесь указывают ваш адрес проживания в Испании, а не адрес филиала компании.
• Применимое законодательство — обе даты периода, «с» и «по»: без даты окончания документ не принимают, — и указание, что в этот период вы работаете из Испании.

Формулировку «во время удалённой работы из Испании» сотрудники СФР иногда просят заменить на «во время работы из Испании» — по опыту заявителей UGE принимает оба варианта.

Срок в свидетельстве лучше брать с запасом на весь срок разрешения: при подаче из Испании ВНЖ цифрового кочевника выдают на срок до трёх лет. Для UGE документ переводит на испанский присяжный переводчик (traductor jurado) из реестра МИД Испании: обычный или нотариальный перевод не примут.

Что значит «статья 7 Договора и статья 3 Административного соглашения» в свидетельстве СФР

Эта строка в шапке свидетельства — ссылка на основание, по которому его выдают: Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 года и Соглашение о его применении от 12 мая 1995 года. Оба документа опубликованы в официальном вестнике Испании (BOE-A-1996-4208) и действуют с 22 февраля 1996 года.

Статья 7 Договора — исключение из общего правила. По статье 6 работник подчиняется законодательству страны, где он работает. Статья 7 делает изъятие для направленных работников: тот, кого направили работать в другую страну на определённый период, «continuarán sometidos a la legislación de la primera Parte» — остаётся под законодательством своей страны. Для вас это значит: пока вы работаете из Испании по направлению российского работодателя, вы остаётесь в российском соцстрахе, а испанские взносы за вас не платят.

Статья 3 Административного соглашения — процедура. Фонд выдаёт свидетельство «a petición de éste o de su empresario» — по просьбе работника или работодателя; в русском тексте соглашения документ называется «свидетельство об отъезде». Срок — указанный в свидетельстве, но «no será superior a cinco años» с начала направления. Продлить сверх пяти лет можно только с согласия Испании: до окончания срока российский орган направляет испанскому запрос о продлении.

UGE принимает такой документ вместо испанского соцстраха, если он основан на договоре и прямо говорит, что покрывает работу из Испании (вопрос 6 FAQ UGE). Медицину со стороны Испании договор не покрывает, поэтому к свидетельству нужен частный полис без франшизы и периода ожидания — как его выбрать, в статье Медицинская страховка в Испании: частная и государственная, цены и требования.

Как получить свидетельство об отъезде

Получением свидетельства мы не занимаемся: его запрашивает работник или работодатель в СФР. Мы работаем с ним, когда оно уже на руках, — для подачи в UGE.

1. Подготовьте документы у работодателя: трудовой договор и приказ о командировке в Испанию с датами.
2. Запишитесь в СФР через Госуслуги. По опыту заявителей в Москве можно выбрать любое отделение, привязки к регистрации нет; в регионах сотрудники иногда не знают процедуру, поэтому пригодится проект справки и ссылка на договор.
3. Подайте заявление лично или через представителя по нотариальной доверенности.
4. Дождитесь документа. В Москве свидетельство подписывают централизованно; ориентир, который называют в отделениях, — 5 рабочих дней, на практике бывает от одного дня до трёх недель.
5. Проверьте текст при получении: обе даты периода, адрес в Испании и формулировку о работе из Испании.
6. Сделайте присяжный перевод на испанский — апостиль не нужен — и приложите документ к заявлению на ВНЖ.

Если отделение отказывает устно

Устный отказ ничем не подтверждён: его нельзя обжаловать и нечего показать работодателю. Добивайтесь письменного ответа.

1. Сошлитесь на основание. По статье 3 Административного соглашения фонд выдаёт свидетельство по просьбе работника или работодателя, а статья 7 Договора оставляет направленного работника в российском соцстрахе. Попросите разговора с руководителем клиентской службы.
2. Обратитесь в другую клиентскую службу. СФР сообщает, что его услуги предоставляются по экстерриториальному принципу и обратиться можно в любую удобную клиентскую службу (Отделение СФР по Свердловской области). Отдельного порядка для свидетельства об отъезде фонд не публикует, поэтому перед визитом уточните в едином контакт-центре СФР 8-800-100-00-01, какая служба его оформляет.
3. Подайте письменное заявление. Попросите выдать свидетельство об отъезде со ссылкой на статью 7 Договора и статью 3 Административного соглашения, приложите копии трудового договора и приказа о командировке. Обязательно укажите ФИО и почтовый адрес или электронную почту для ответа, поставьте подпись и дату: без этого обращение не рассматривают по существу (статьи 7 и 11 закона № 59-ФЗ). Заявление можно отдать в клиентской службе, отправить почтой в отделение СФР или подать через электронную приёмную на сайте СФР. Электронному обращению присваивают номер, по которому видно, как оно движется.
4. Сроки. Письменное обращение регистрируют в течение трёх дней и рассматривают до 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях — ещё до 30 дней с уведомлением заявителя (статьи 8 и 12 закона № 59-ФЗ). Ответ по существу дают письменно: по почте или электронным документом (статья 10).
5. Письменный отказ — уже документ. Его можно обжаловать в региональном отделении или в центральном аппарате СФР, а работодателю он показывает, что нужен другой путь из раздела «Если работодатель не командирует».

Письменный путь долгий: до месяца, а с продлением — до двух. Подавайте заявление в день устного отказа, не дожидаясь подачи на ВНЖ. Обратиться за свидетельством может и сам работодатель: статья 3 Административного соглашения даёт это право и ему.

Если вы уже за границей, заявление может подать работодатель, а готовый документ получит доверенное лицо по нотариальной доверенности. Перевод присяжный переводчик делает по скану, дистанционно.

Заказывайте свидетельство одним из первых документов: на ответ на дозапрос даётся 10 рабочих дней, продлить срок можно ещё на 5 (статья 68 закона 39/2015), и этого может не хватить, чтобы получить документ в СФР заново.

Перевод свидетельства

Апостиль на свидетельство об отъезде не нужен. Свидетельство переводит на испанский присяжный переводчик, и перевод прикладывают к заявлению в UGE.

Если UGE не может проверить апостиль по QR-коду

С сентября 2026 года UGE присылает дозапросы по российским документам с апостилем Минюста. Смысл такой: QR-код на апостиле не даёт результата, подлинность апостиля проверить нельзя, представьте документы, которые позволяют её проверить. Срок ответа — 10 рабочих дней.

С апостилем при этом всё в порядке. QR-код ведёт в реестр апостилей на сайте Минюста России, а из Испании этот сайт открывается нестабильно, и проверяющий видит пустую страницу. Скриншот из России с пояснением, по опыту заявителей, дозапрос не снимает.

Отвечают актом испанского нотариуса — acta notarial de presencia. Нотариус сам открывает ссылку из QR-кода и удостоверяет, что по ней открывается запись реестра Минюста именно об этом апостиле. Акт испанский, апостиль на него не нужен.

• Что взять к нотариусу. Оригинал документа с апостилем и текст дозапроса. Заранее попросите нотариуса проверить, открывается ли страница реестра у него в офисе.
• Перевод. Страница реестра на русском, поэтому распечатку, приложенную к акту, переводит присяжный переводчик.
• Если не успеваете. До истечения 10 дней попросите UGE продлить срок: закон допускает ещё до пяти дней, когда документы собрать трудно.
• Запасной путь. По закону об апостиле Минюст обязан по запросу любого заинтересованного лица подтвердить, что апостиль есть в его реестре. Срок ответа закон не называет, а сам ответ для Испании снова придётся апостилировать и переводить, поэтому в срок дозапроса такой путь обычно не укладывается.

Что ещё срабатывало у заявителей. На практике осенью 2026 года такие запросы закрывали и иначе: протоколом осмотра страницы реестра у российского нотариуса — с апостилем и присяжным переводом — или отправкой оригинала документа через государственный регистр (Registro). Единого способа UGE не объявляла, поэтому ответ выбирают по тексту конкретного запроса. В одном нашем деле 2026 года вероятной причиной отказа стал как раз непроверяемый QR-код: заявление подали заново со свежими выписками, и ВНЖ одобрили.

Чтобы такой дозапрос не застал врасплох, привезите в Испанию оригиналы всех документов, поданных с заявлением, и храните их весь срок ВНЖ: если копия вызывает сомнения, UGE вправе попросить показать оригинал. На справке о несудимости QR-кода часто нет вовсе, и отвечают на дозапрос по ней иначе — об этом в статье справка о несудимости.

Разберём вашу ситуацию — ответим в течение часа

Telegram WhatsApp

или оставьте контакт — напишем сами

Куда вам написать?

О чём вопрос? необязательно

В рабочее время отвечаем в течение часа. Не звоним без предупреждения.

Согласен с политикой обработки персональных данных

Отправить вопрос

Как указать свидетельство в заявлении на ВНЖ

Заявление на ВНЖ цифрового кочевника подают в UGE через электронную платформу. Сотруднику российской компании нужно:

1. выбрать модальность Trabajador por cuenta ajena — работа по найму;
2. на вопрос о сертификате социального страхования (certificado de cobertura de Seguridad Social) ответить Sí;
3. загрузить свидетельство вместе с присяжным переводом в поле, которое после этого появляется первым в списке обязательных документов.

Свидетельство при продлении ВНЖ и смене работы

ВНЖ цифрового кочевника, полученный в Испании, выдают на срок до трёх лет, а продлевают на два года, если условия сохранились. Заявление на продление подают электронно в UGE, и оно продлевает действие разрешения до решения. Подать можно и в течение 90 дней после окончания срока — разрешение тоже продлится, но за просрочку могут оштрафовать (закон 14/2013, статьи 74 quinquies и 76).

• При продлении UGE снова проверяет, кто платит за вас взносы, поэтому нужно свидетельство, которое покрывает новый период. Административное соглашение к договору ограничивает срок пятью годами с начала направления. Продление сверх пяти лет возможно только с согласия Испании: российский орган запрашивает его у испанского до окончания срока. Начинайте заранее, с учётом времени на перевод.
• Если сменили работодателя, нужно новое свидетельство — по приказу и договору нового работодателя.
• Если перешли в ИП или самозанятость, свидетельство больше не нужно: вместо него встают на учёт в Испании как autónomo.

Какие документы не подойдут вместо свидетельства

Выписка о состоянии индивидуального лицевого счёта, уведомление о регистрации в системе персонифицированного учёта или карточка СНИЛС подтверждают только то, что вы зарегистрированы в российской системе. Но они не говорят, что российское законодательство применяется к вам в период работы из Испании, поэтому требование UGE не закрывают.

Соцстрах и налоги — разные вопросы

Свидетельство решает только вопрос социальных взносов. Налоговое резидентство определяется отдельно: прожив в Испании больше 183 дней в году, вы становитесь налоговым резидентом Испании, а статьи российско-испанской налоговой конвенции с 2023 года приостановлены. Подробности — в разборе двойное налогообложение Россия — Испания.

Ещё одна отдельная тема — консульский учёт в российском консульстве. Он добровольный, и в Испании на него встают по желанию: как это сделать — в статье консульский учёт за границей.

Частые вопросы

Что такое свидетельство об отъезде?

Документ Социального фонда России о том, что на работника, работающего из Испании, продолжает распространяться российское законодательство о социальном страховании. Основание — договор о социальном обеспечении между Россией и Испанией 1994 года.

Свидетельство об отъезде: что значат статья 7 договора и статья 3 административного соглашения?

Это ссылка на основание документа. Статья 7 Договора России и Испании о социальном обеспечении 1994 года оставляет работника, направленного в другую страну на определённый период, в соцстрахе своей страны. Статья 3 Административного соглашения 1995 года обязывает фонд выдать по просьбе работника или работодателя свидетельство об отъезде на срок не больше пяти лет; продление — только с согласия испанской стороны.

Кому нужно свидетельство СФР для визы цифрового кочевника?

Тем, кто работает по трудовому договору на российскую компанию. ИП и самозанятые при визе кочевника обычно встают на учёт в испанской системе как autónomo.

На какой срок выдают свидетельство об отъезде?

Административное соглашение к договору — не больше пяти лет с начала направления; продление сверх этого возможно только с согласия испанской стороны. Для визы кочевника период лучше брать с запасом на весь срок ВНЖ — до трёх лет.

Нужен ли апостиль на свидетельство об отъезде?

Нет, апостиль на свидетельство не нужен. Нужен присяжный перевод на испанский.

Нужно ли новое свидетельство при продлении ВНЖ?

Да, если прежнее не покрывает новый период. При смене работодателя нужно новое свидетельство от нового работодателя, а при переходе в ИП свидетельство не нужно — встают на учёт как autónomo.

Можно ли получить свидетельство по договору о дистанционной работе?

По опыту заявителей договор с названием «о дистанционной работе» приводит к отказу. Нужен обычный трудовой договор, в котором предусмотрены командировки и удалённая работа, и приказ о командировке в Испанию.

Сколько ждать свидетельство в СФР?

Ориентир в отделениях — 5 рабочих дней, на практике от одного дня до трёх недель. Заказывайте документ одним из первых.

Подойдёт ли выписка из СФР вместо свидетельства?

Нет. Выписка о лицевом счёте или сведения о СНИЛС подтверждают только регистрацию в российской системе, но не то, что российское законодательство применяется к вам во время работы из Испании.

Что делать, если в СФР устно отказывают выдать свидетельство об отъезде?

Добиться письменного ответа: подать письменное заявление со ссылкой на статью 7 Договора и статью 3 Административного соглашения — в клиентской службе, почтой или через электронную приёмную СФР. По закону № 59-ФЗ обращение рассматривают до 30 дней со дня регистрации, срок могут продлить ещё на 30. Можно обратиться и в другую клиентскую службу: СФР сообщает, что работает по экстерриториальному принципу.

Что делать, если UGE не может проверить апостиль по QR-коду?

Заказать у испанского нотариуса акт (acta notarial de presencia): нотариус открывает ссылку из QR-кода и удостоверяет, что апостиль есть в реестре Минюста России. Акт с присяжным переводом приложенной страницы подают в ответ на дозапрос, срок — 10 рабочих дней.

Можно ли получить свидетельство об отъезде без приказа о командировке?

На практике нет: СФР выдаёт свидетельство работнику, которого направил работодатель, и проверяет это по приказу. Письмо работодателя о том, что он не возражает против работы из Испании, приказ не заменяет. Варианты — договориться о командировке, зарегистрировать работодателя в испанском соцстрахе или подаваться как autónomo по договору ГПХ или через ИП.

Почему СФР задерживает свидетельство об отъезде?

Ни Договор с Испанией 1994 года, ни Административное соглашение не устанавливают срок выдачи, а регламента и отдельной госуслуги на этот документ у СФР нет. Поэтому заявление, как правило, рассматривают по общим правилам для обращений граждан: 30 дней со дня регистрации, с возможным продлением ещё на 30 дней — о продлении обязаны уведомить. Если сроки сорваны, подайте жалобу через «Электронную приёмную» СФР или в центральный аппарат фонда.

В каком виде нужна справка СФР для Испании?

Единого бланка нет: Административное соглашение требует только свидетельство о том, что на вас по-прежнему распространяется российское законодательство по статье 7 Договора 1994 года, со сроком не больше пяти лет со дня отъезда. Документ выдают на русском, для UGE его переводит присяжный переводчик. Проверьте, что в тексте есть ссылка на Договор и верные даты периода.

Источники

• Convenio de Seguridad Social entre el Reino de España y la Federación de Rusia (11.04.1994) и Acuerdo Administrativo (12.05.1995) — статья 7 договора, статья 3 соглашения. BOE-A-1996-4208.
• Тексты на русском на сайте СФР: Договор о социальном обеспечении и Административное соглашение.
• Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores — статьи 74 quinquies и 76, срок ВНЖ и продление. BOE-A-2013-10074.
• Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común — статья 68, срок исправления заявления. BOE-A-2015-10565.
• Seguridad Social — перечень двусторонних договоров о социальном обеспечении.
• Регламент (ЕС) 883/2004 о координации систем социального обеспечения — EUR-Lex.
• Федеральный закон № 330-ФЗ от 28.11.2015, ст. 10 ч. 4 — подтверждение апостиля по реестру по запросу заинтересованного лица.
• Ley 39/2015, статьи 16.5, 28.5 и 68 — подача в окне регистрации, право запросить оригинал, 10 дней на дозапрос и продление до пяти. BOE-A-2015-10565.
• Reglamento Notarial, статья 199 — нотариальный акт о присутствии (acta de presencia). BOE-A-1944-6578.

Пишем про ВНЖ, налоги и бизнес в Испании — телеграм-канал