Семья из четырёх человек — двое взрослых и двое детей — получила ВНЖ цифрового кочевника одной заявкой, а через два месяца зарегистрировала автономо. Решение ведомства пришло на 27-й рабочий день при законном сроке в 20, и это была не единственная задержка в деле.

Кейс обезличен: имена, реквизиты, адреса и другие узнаваемые детали изменены или удалены. Суммы, сроки и порядок действий — фактические.

27 рабочих дней: до решения UGE; при законном сроке 20; дозапросов не было ни одного
4 человека: в одной заявке; двое взрослых и двое детей
73,26 €: госпошлина за заявление; государству, с каждого подающего
87,61 €: взнос автономо в месяц; льготный тариф для новых предпринимателей

С чем пришли

Обратились в мае, ещё до переезда. Работа удалённая, по договору оказания услуг с иностранной компанией; доход подтверждался поступлениями на счёт.

Первое решение приняли до того, как начали собирать документы: по какому паспорту подаваться. У части семьи, кроме российского, было второе гражданство, и выбор был не формальностью — гражданство попадает в карту резидента и дальше влияет на поездки и на открытие счетов. Подавались по второму паспорту, и часть семьи — по одному, часть по другому. Это допустимо.

Как шли по срокам

01

Разбор ситуации и стратегия

Май. По какому паспорту подаётся каждый член семьи, каким должен быть договор с заказчиком, что требует апостиля и присяжного перевода.
02

Сбор и легализация документов

Июнь. Апостили, присяжные переводы, анкеты, квитанции на пошлины. Порядок выстраивали от самого долгого документа.
03

Подача

Конец июня. Законный срок рассмотрения — 20 рабочих дней с даты подачи.
04

Ожидание сверх срока

Июль. Срок вышел, решения не было, дозапросов тоже. Запросили подтверждение молчаливого согласия.
05

Одобрение

Начало августа, 27-й рабочий день. ВНЖ на три года, одной заявкой на всю семью.
06

Отпечатки и карты

Август — сентябрь. Запись в полицию, сдача отпечатков, карты резидента примерно через месяц.
07

Регистрация автономо

Ноябрь. ВНЖ кочевника, полученный как фрилансер, обязывает оформить статус автономо, иначе деятельность в Испании не считается легальной.

Что пошло не по плану

Кейс прошёл не гладко. Ниже — то, что реально задержало или усложнило процесс, и что с этим делали.

Ведомство вышло за законный срок

Двадцать рабочих дней истекли, решения не было. Дозапросов при этом не приходило, на письма ведомство не отвечало — то есть повлиять было нечем.

Запросили подтверждение молчаливого согласия. Решение пришло на 27-й рабочий день. Семь лишних дней — при том, что к документам претензий не возникло ни одной.

У ребёнка истекла виза во время ожидания

Пока шло рассмотрение, у младшей закончился шенген, и на руках не осталось документа для поездок по ЕС. Пребывание в Испании при этом оставалось законным, но ждать решения пришлось внутри страны. Это стоит закладывать заранее, если виза заканчивается в период рассмотрения.

В карте резидента не проставили отметку о праве на работу

При регистрации автономо соцстрах потребовал разрешение на работу и дал десять дней на ответ, иначе заявку сочли бы отозванной. Причина — на карте TIE не оказалось отметки «AUTORIZA A TRABAJAR», хотя основание её даёт.

Ответили ссылкой на норму и приложили решение о выдаче ВНЖ. Через неделю всё было зарегистрировано и в налоговой, и в соцстрахе. Ведомство забывает проставить эту отметку не в первый раз.

Соцстрах не списал первый взнос

В первый месяц списания не произошло вообще — не было даже попытки, хотя деньги на счёте лежали. Риск был не в долге как таковом: просрочка по вине плательщика лишает льготного тарифа, и взнос вырастает примерно втрое.

Оформили запрос через портал соцстраха с объяснением, что задержка возникла не по вине плательщика. Списали сразу за два месяца в конце декабря, льгота сохранилась.

Из чего складывались расходы

Статья	Сумма	Кому платится
Госпошлина за заявление	73,26 €	государству, с каждого подающего
Выпуск карты резидента TIE	16 €	государству, с человека, отдельной квитанцией
Присяжные переводы	по объёму	третьей стороне, переводчику
Апостили	по объёму	третьей стороне, в стране выдачи документа
Взнос в Seguridad Social	87,61 €/мес	государству, с момента регистрации автономо
Наше сопровождение	по договору	нам; фиксируется до начала работы
Регистрация автономо	по договору	нам, отдельной услугой
Бухгалтерское сопровождение	по договору	нам, ежемесячно, после регистрации

Пошлины и услуги третьих сторон стоят одинаково у любого исполнителя. Суммы переводов и апостилей зависят от того, сколько документов пришлось легализовать.

Что сделали мы

Определили, по какому паспорту подаётся каждый член семьи
Проверили договор с заказчиком на соответствие требованиям ведомства
Составили список документов под апостиль и присяжный перевод и выстроили порядок по срокам
Заполнили анкеты и сформировали квитанции на пошлины
Подали заявление на всю семью одной заявкой
Запросили подтверждение молчаливого согласия, когда истёк законный срок
Подготовили ответ соцстраху со ссылкой на норму и решение о ВНЖ
Зарегистрировали автономо в налоговой и соцстрахе
Ведём бухгалтерию автономо: квартальные декларации по НДС и подоходному налогу, годовая отчётность

Что в услугу не входило

Запись на сдачу отпечатков в услугу не входила: по договору сопровождение заканчивалось решением по визе. Мы объяснили порядок, заполнили анкеты и сформировали квитанции, а саму запись клиент делал самостоятельно — мы дали контакты тех, кто этим занимается.

Регистрация автономо и бухгалтерское сопровождение оформляются отдельными договорами. Это не «доплата, о которой не предупредили»: обе услуги мы оказываем сами, и обе обсуждаются до начала работы.

Мы не обещаем сроки государственных органов. В этом деле ведомство вышло за законный срок на семь рабочих дней, и повлиять на это было нечем — можно было только вовремя запросить подтверждение молчаливого согласия. Решение принимает государство; наша зона ответственности в том, чтобы к документам не было формальных претензий. В этом деле их не было ни одной.

Вопросы, которые пришлось решить

Если паспортов два, по какому подавать?

По тому, по которому въезжаете в страну. Гражданство указывается в карте резидента, и менять его потом нельзя.

Часть семьи может подаваться по одному паспорту, часть — по другому. Это не мешает подать одну заявку на всех.

Каким должен быть договор с заказчиком?

Услуги должны соотноситься с дипломом или с подтверждённым опытом работы: ведомство сверяет одно с другим. На момент подачи договору должно быть не меньше трёх месяцев, и он не должен заканчиваться сразу после подачи — лучше, чтобы оставалось несколько лет.

Можно подавать, если один документ ещё не готов?

Можно, но ведомство его дозапросит: рассмотрение приостановят и дадут ограниченный срок на досылку. Не успеть — значит получить отказ. Поэтому документы с самым долгим сроком изготовления заказывают первыми.

На чём основано

Нормы и официальные материалы, на которые мы опирались. Ссылки ведут на первоисточники — проверяйте.

Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización Ст. 74 bis — ВНЖ по международному удалённому труду; ст. 62.3 — общие требования, ст. 62.4 — члены семьи подаются совместно или последовательно; ст. 76.1 — срок двадцать дней, положительное молчание и продление статуса самой подачей
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas Ст. 68 — срок на устранение недостатков заявления, на неё ссылался соцстрах; ст. 30.2 — сроки, указанные в днях, считаются в рабочих днях

Узнали свою ситуацию?

Другие кейсы

Как подтверждали отношения через pareja de hecho вместо брака Пара без зарегистрированного брака получила ВНЖ цифрового кочевника вдвоём. Основанием для второй заявительницы стала pareja de hecho, оформленная… Как подавали в одиночку, пока семья оставалась за границей Шенген дали только основному заявителю — жене и дочери отказали. Подавались одним человеком, с расчётом присоединить семью позже:…