Шенген дали только основному заявителю — жене и дочери отказали. Подавались одним человеком, с расчётом присоединить семью позже: закон это прямо разрешает. Подали за три недели до конца однократной визы, получили дозапрос, дождались решения через каникулы. ВНЖ есть, семья к моменту публикации всё ещё за границей.

Кейс обезличен: имена, реквизиты, адреса и другие узнаваемые детали изменены или удалены. Суммы, сроки и порядок действий — фактические.

49 дней: от подачи до одобрения; при законном сроке 20 рабочих дней: дозапрос и рождественские каникулы
1 заявитель: вместо трёх; члены семьи по закону могут подаваться и последовательно
2 дня: от ответа на дозапрос до решения; ведомство отвечает быстро, когда пакет дозагружен
3 года: опыта вместо диплома; закон допускает любой из двух вариантов

С чем пришли

Обратились в октябре. Семья жила за пределами России и Испании, основной заявитель работал удалённо как предприниматель на российских контрагентов.

Основная проблема была не в документах, а во въезде. Шенгенскую визу дали только ему — однократную, на пять недель. Жене и дочери отказали. Второй сложностью было отсутствие диплома о высшем образовании: путь через квалификацию отпадал, оставался путь через профессиональный опыт.

Решили не ждать всей семьёй, а подаваться одному и присоединять остальных позже. Закон это допускает прямо.

Как шли по срокам

01

Разбор ситуации

Октябрь. Определили, что подаётся один заявитель, а семья присоединяется позже, и что квалификация подтверждается опытом, а не дипломом.
02

Ожидание визы

Октябрь — ноябрь. Однократный шенген получил только основной заявитель; жене и дочери отказали.
03

Документы

Ноябрь — начало декабря. Справка о несудимости, выписка из реестра по заказчику с апостилем, договор, выписка по счёту за три месяца.
04

Переводы

Начало декабря. Присяжные — на реестровую выписку и справку; на банковскую выписку хватило обычного.
05

Подача

5 декабря, через полторы недели после въезда и за три недели до конца визы.
06

Каникулы

Конец декабря — начало января. Решения по декабрьским подачам сдвинулись из-за праздников.
07

Дозапрос

8 января. Ведомство запросило дополнительные документы; рассмотрение приостановилось.
08

Ответ и одобрение

21 января — дозагрузка, 23 января — положительное решение.
09

Отпечатки и карта

30 января — отпечатки, без прописки. 17 февраля — карта на руках, счёт открыт, электронная подпись оформлена.
10

Автономо

9 марта. Регистрация в налоговой и соцстрахе одним процессом, на льготном тарифе.

Что пошло не по плану

Кейс прошёл не гладко. Ниже — то, что реально задержало или усложнило процесс, и что с этим делали.

Однократная виза на пять недель

Шенген дали только основному заявителю и только на один въезд. Всё, что не успевалось внутри этого окна, откладывалось на неопределённый срок: выехать и вернуться было нельзя.

График строили от даты въезда назад. Документы готовили и переводили, пока заявитель ещё летел, чтобы подать сразу по приезде. Подали за три недели до конца визы.

У супруги просрочен внутренний паспорт

Российский внутренний паспорт подлежал замене по возрасту, а ехать за ним в Россию семья не могла. Без него обычный порядок получения справки о несудимости не работает.

Заказывали через подрядчика — дороже обычного, но без поездки. Оригинал не понадобился: подача электронная, ведомству достаточно скана.

Каникулы сдвинули весь график

Подача пришлась на 5 декабря, а рассмотрение — на рождественские праздники. Ведомство разбирало декабрьские подачи с заметным отставанием: к началу января выдавались решения по заявлениям конца ноября.

Законный срок — двадцать рабочих дней, и формально он к этому моменту истекал. Инструмент на этот случай есть — запрос о молчаливом согласии, но применять его не пришлось.

Дозапрос стоил ещё две недели

8 января пришёл дозапрос, и рассмотрение приостановилось. На ответ даётся десять рабочих дней, а часть недостающего нужно было заказывать в России — с апостилем и присяжным переводом.

Уложились: дозагрузили 21 января, решение пришло 23-го. Но две недели к сроку это добавило, и внутри них ничего не зависело от нас.

Из чего складывались расходы

Статья	Сумма	Кому платится
Наше сопровождение	по договору	нам; фиксируется до начала работы, оплата двумя частями
Госпошлина за заявление	73,26 €	государству
Пошлина за карту резидента	16,08 €	государству
Выписка из реестра с апостилем	10 000 ₽	третьей стороне, подрядчику в Москве
Присяжный перевод выписки	100 €	третьей стороне, переводчику
Справка о несудимости без внутреннего паспорта	около 16 000 ₽	третьей стороне; в обычном порядке дешевле
Запись на отпечатки	30 €	третьей стороне; иногда слот удаётся взять и самостоятельно

Пошлины и услуги третьих сторон стоят одинаково у любого исполнителя. Здесь подавался один человек — на семью пошлины и переводы умножаются на число заявителей.

Что сделали мы

Разобрали ситуацию и выбрали схему: один заявитель сейчас, семья последовательно позже
Подготовили договор с заказчиком под требования ведомства
Организовали получение справки о несудимости без действующего внутреннего паспорта
Заказали выписку из реестра с апостилем и довели её до присяжного перевода
Развели переводы на присяжные и обычные, чтобы не переплачивать
Заполнили анкеты, сформировали и оплатили квитанции на пошлины
Подали заявление в пределах срока действия однократной визы
Отработали дозапрос в отведённые десять рабочих дней
Записали на сдачу отпечатков и довели до карты резидента
Зарегистрировали автономо в налоговой и соцстрахе на льготном тарифе
Составили список документов для присоединения семьи

Что в услугу не входило

Получение шенгенских виз в услугу не входит — ни основному заявителю, ни членам семьи. Это отдельная процедура и отдельные исполнители, и наше сопровождение на неё не влияет.

Получение документов в России — на стороне клиента, но там, где нужен подрядчик или курьер, мы их находим и организуем; это оплачивается отдельно.

Поиск жилья и открытие банковского счёта в услугу не входили. Присоединение семьи — отдельный договор.

Схема с последовательной подачей работает, но её нужно понимать правильно. Она решает задачу основного заявителя — легализовать его, пока есть виза. Она не решает задачу семьи: получить шенген жене и детям после вашего одобрения не станет ни проще, ни быстрее, и мы этого не обещаем.

В этом деле так и вышло. Заявитель получил карту резидента в феврале и зарегистрировал автономо в марте. Семья на момент публикации кейса всё ещё за границей: сначала не складывалось с визами, потом вмешались обстоятельства здоровья. Присоединение — отдельная процедура со своими сроками: в лучшем случае от подачи до карты около двух с половиной месяцев, а решения по членам семьи ведомство сейчас задерживает.

Если для вас важно переехать всем вместе и одновременно, последовательная подача — не ваш вариант, и лучше знать это до договора.

Вопросы, которые пришлось решить

Можно податься одному, а семью присоединить позже?

Да. Закон говорит, что супруг или человек в аналогичных отношениях, несовершеннолетние дети и зависимые родственники подаются «совместно и одновременно либо последовательно». Последовательно — это и есть присоединение позже, отдельной заявкой.

Для присоединения понадобится: справка о несудимости на взрослого — с апостилем и присяжным переводом; свидетельство о браке; свидетельство о рождении ребёнка. Для российских свидетельств апостиль обычно не нужен, достаточно перевода. Если брак не зарегистрирован, свидетельства не будет: отношения, аналогичные супружеским, Регламент подтверждает записью в публичном реестре страны ЕС либо доказанным сожительством не менее двенадцати месяцев подряд. Этот путь дольше и собирается заранее. Плюс подтверждение дохода, рассчитанного уже на всю семью.

Одобренный ВНЖ помогает семье получить шенген?

Нет, никак не влияет. Это разные процедуры и разные ведомства: ваш вид на жительство не делает визу для жены и детей ни проще, ни сложнее.

Есть экспериментальный обходной путь — виза D через консульство для членов семьи. Мы его не рекомендуем: он даёт визу на год, а не вид на жительство, и сложностей там больше, чем выигрыша. Рассматривать его стоит только тогда, когда с туристическим шенгеном совсем не складывается.

Что делать, если нет диплома?

Закон допускает два пути, и они равноправны: либо диплом бакалавра, магистра, профессионального образования или бизнес-школы, либо профессиональный опыт не менее трёх лет.

Второй путь рабочий, но он сложнее первого в одном: диплом — это один документ, а опыт нужно чем-то подтверждать, и ведомство вправе счесть представленное недостаточным. Если идёте через опыт, закладывайте на это время и собирайте подтверждения заранее — дозапрос именно по опыту вероятен.

Как получить справку о несудимости, если внутренний паспорт просрочен?

Заказать можно и без действующего внутреннего паспорта — через подрядчика, но это заметно дороже обычного порядка.

Ехать за оригиналом не нужно ни в каком случае: подача электронная, ведомству достаточно скана. Забрать готовую справку может курьер по нотариальной доверенности.

Какие документы нужно переводить у присяжного переводчика?

Присяжный перевод нужен документам, которые ведомство принимает как официальные: выписке из реестра юридических лиц или предпринимателей и справке о несудимости.

Банковской выписке присяжный перевод не требуется — достаточно обычного. Это заметная экономия: присяжный перевод одной реестровой выписки обошёлся в 100 €.

Сколько делается выписка из реестра с апостилем?

Выписку нужно получить бумажной в налоговой, а затем отнести в Минюст на апостиль — электронная из личного кабинета не подойдёт. В Москве весь цикл занимает около недели, в этом деле подрядчик взял за него 10 000 ₽.

Это самый долгий документ в пакете. Заказывать его надо первым, до всего остального.

Что делать сразу после одобрения?

Записаться на сдачу отпечатков, оформить электронную подпись, открыть счёт и зарегистрировать автономо — регистрация в налоговой и в соцстрахе идёт одним процессом.

Для счёта и соцстраха достаточно адреса, прописка для них не нужна — она понадобится для государственной медицинской страховки. Для отпечатков прописку требуют не везде: практика в отделениях разная, в этом деле сдали без неё.

Дальше два правила, о которых забывают. Взнос в соцстрах списывается автоматически в последний рабочий день месяца — деньги на счёте должны быть, иначе теряется льготный тариф и начисляется штраф. И квартальная отчётность подаётся всегда, даже если доходов не было.

На чём основано

Нормы и официальные материалы, на которые мы опирались. Ссылки ведут на первоисточники — проверяйте.

Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización Ст. 62.4 — члены семьи подаются совместно и одновременно либо последовательно; ст. 74 bis.2 — диплом либо не менее трёх лет профессионального опыта; ст. 76.1 — двадцать дней, положительное молчание и продление статуса самой подачей
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común Ст. 68 — срок на ответ по дозапросу; ст. 30.2 — сроки, указанные в днях, считаются в рабочих днях
Real Decreto 1155/2024, de 19 de noviembre — Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000 Ст. 66.1.b — чем подтверждаются отношения, аналогичные супружеским: запись в публичном реестре страны ЕС либо сожительство не менее двенадцати месяцев

Узнали свою ситуацию?

Другие кейсы

Как в одной семье подавались по разным паспортам Семья из четырёх человек — двое взрослых и двое детей — получила ВНЖ цифрового кочевника одной заявкой, а… У супруги начали аннулировать ВНЖ в Литве. За 33 дня оформили семье Blue Card в Испании У клиента действовала Blue Card в Литве. Проблема была у супруги: она слишком долго пробыла в России, и…