Через два года после отказа семья из трёх человек — двое взрослых и ребёнок — получила ВНЖ цифрового кочевника. Прошлую подачу вела неизвестная компания; в этот раз пакет собрали заново и убрали из него документы, которые противоречили основанию. Законный срок рассмотрения в 20 рабочих дней истёк 6 августа, и с этого момента заявление считалось одобренным. Но письменное решение пришло только 14 сентября, и всё это время без него не удавалось ни снять жильё надолго, ни записаться на отпечатки.
- 2 года
- между отказом и повторной подачей
- на тот же ВНЖ цифрового кочевника; прошлую подачу вела неизвестная компания
- 107 дней
- подготовки к подаче
- с 24 марта по 9 июля 2026 года: договор, переводы, грузинские документы
- 20 рабочих дней
- срок рассмотрения по закону
- истёк 6 августа; с 7 августа заявление считается одобренным
- 47 рабочих дней
- от подачи до письменного решения
- подача 9 июля, три решения пришли 14 сентября
С чем пришли
Семья четыре года жила в Грузии. Основной заявитель был зарегистрирован там как индивидуальный предприниматель и оказывал творческие услуги заказчику из США. Два года назад они уже подавались на визу цифрового кочевника через неизвестную компанию и получили отказ.
К нам обратились в конце марта: хотели переехать к началу учебного года. Виза цифрового кочевника позволяла подать всех троих одним пакетом из Испании и сразу получить ВНЖ на срок до трёх лет. Решили подаваться на неё второй раз, собрав пакет заново.
Как шли по срокам
-
01
Разбор ситуации
Конец марта. Проверили, можно ли оформить работу заявителя как удалённые услуги иностранному заказчику, посчитали порог дохода на семью из трёх человек и составили список документов на каждого.
-
02
Договор и финансовые документы
Апрель. Прежние документы описывали работу, которую выполняют руками и отправляют по почте. Переписали договор: теперь это удалённые профессиональные услуги сроком на три года. Обновили письмо заказчика, а к инвойсам за последние три месяца приложили ежемесячные акты с описанием работ.
-
03
Грузинские документы и переводы
Май — июнь. Справки о несудимости, сертификат предпринимателя и налоговые выписки получили в Грузии с апостилем. Спросили посольство Испании в Тбилиси, как быть с переводом, и выбрали схему с запасом — о ней ниже.
-
04
Документы заказчика
Конец июня. Заказчик прислал свежий сертификат о том, что организация действует. Апостиль на него в США ставили около месяца, и к 1 июля пакет был готов.
-
05
Въезд
6 июля. Семья прилетела в Мадрид. Штампы о въезде на границе не поставили, а оформить декларацию о въезде в полиции отказались, поэтому дату въезда подтвердили посадочными талонами.
-
06
Подача
9 июля. Подали три заявления в UGE. Документы основного заявителя не поместились в одну загрузку, поэтому остальные догрузили к тому же делу, и квитанций получилось две.
-
07
Срок истёк
6 августа истёк двадцатый рабочий день. 7 августа запросили у ведомства сертификат о положительном административном молчании.
-
08
Ожидание решения
Август — начало сентября. Сертификат так и не пришёл. Без решения нельзя было записаться на отпечатки через электронную систему, а арендодатели не соглашались на долгосрочный договор. 9 сентября заявитель написал руководителю UGE.
-
09
Решение
14 сентября. Пришли три положительных решения. Дальше — электронная подпись, регистрация автономо и запись на отпечатки.
Что пошло не по плану
Кейс прошёл не гладко. Ниже — то, что реально задержало или усложнило процесс, и что с этим делали.
Прошлый отказ по той же визе
Прошлую заявку готовила неизвестная компания, и по ней отказали. Отказ не запрещает подаваться на ту же визу снова, но в новом пакете о нём не писали: пояснительное письмо составили нейтрально, без упоминания прошлой подачи, а документы, которые могли вызвать вопросы, подготовили заново. Как устроены отказ, повторная подача и обжалование, разобрано в статье отказ в ВНЖ Испании.
Документы описывали не ту работу
Для визы кочевника работа должна выполняться удалённо. Письмо заказчика, оставшееся с прошлой подачи, прямо говорило о физических изделиях, отправляемых почтой. Это противоречило основанию и, возможно, стало одной из причин прошлого отказа. Договор, письмо заказчика и описания в инвойсах переписали под удалённые услуги, а оплату описали как вознаграждение по договору оказания услуг, а не как зарплату. Срок договора — три года: если договор короче, ВНЖ могут выдать только на его срок.
С грузинского нет присяжных переводчиков
В Испании нет присяжных переводчиков MAEC с грузинского языка, поэтому обычный путь — присяжный перевод в Испании — закрыт. Посольство Испании в Тбилиси ответило, что документ действителен с апостилем. Документы подготовили с запасом: оригинал на грузинском с апостилем и переводом на испанский, а также английскую версию с апостилем и присяжным переводом с английского на испанский. К заявлению приложили ответ посольства и письмо Коллегии адвокатов Барселоны о том, что сделать присяжный перевод с грузинского в Испании невозможно.
Одобрение есть, бумаги нет
По закону заявление, по которому не приняли решения за 20 рабочих дней, считается одобренным, а сертификат о молчании ведомство должно выдать в течение 15 дней после запроса. На практике сертификат не пришёл, и пять недель семья жила с одобрением, которое нечем подтвердить: жильё удавалось снять только на короткий срок, записаться на отпечатки было нельзя, получить электронный доступ к госуслугам — тоже. Письменное решение пришло 14 сентября.
Из чего складывались расходы
| Статья | Сумма | Кому платится |
|---|---|---|
| Наше сопровождение | по договору | нам; сумма фиксируется до начала работы |
| Госпошлина за заявление | 73,26 € за человека | государству; в семье три заявителя |
| Пошлина за карту резидента | 16,08 € за человека | государству; платится после одобрения, перед сдачей отпечатков |
| Апостили в Грузии и США | по тарифу | третьим сторонам — госорганам Грузии и США |
| Присяжные переводы | по тарифу переводчика | третьей стороне; где присяжный перевод не нужен, обходились обычным |
Пошлины и услуги третьих сторон стоят одинаково у любого исполнителя. Ставки государственных пошлин указаны на дату подачи и пересматриваются.
Что сделали мы
- Разобрали прошлый отказ и решили повторно подаваться на визу кочевника всей семьёй
- Переписали договор, письмо заказчика и описание услуг под удалённую работу
- Нашли схему перевода грузинских документов и подтвердили её в посольстве Испании
- Составили нейтральное пояснительное письмо для UGE
- Подготовили декларации заявителя, включая обязательство встать на учёт в соцстрахе
- Подали три заявления и догрузили документы, которые не поместились в одну загрузку
- Запросили сертификат о положительном молчании на следующий день после истечения срока
- Подготовили обращение к руководителю UGE
- Составили пошаговую инструкцию: как получить электронную подпись и зарегистрироваться автономо
Что в услугу не входило
Прошлую подачу на визу кочевника вела неизвестная компания, и в нашу работу она не входила. Регистрация автономо после одобрения — отдельная услуга.
Административное молчание — это одобрение по закону, но не документ на руках. Мы не можем заставить ведомство выдать сертификат или решение в срок. В этом деле решение пришло вскоре после письма руководителю UGE, но в других делах такие обращения ничего не ускоряли. Если к определённой дате нужны жильё и школа, закладывайте после подачи не 20 рабочих дней, а два месяца.
Вопросы, которые пришлось решить
Можно ли снова подать на визу кочевника после отказа?
Да. Отказ не запрещает подаваться повторно на то же основание. Важно понять, почему отказали, собрать пакет заново и не оставить в нём документов, которые противоречат требованиям визы.
Что значит одобрение через административное молчание?
Если ведомство не вынесло решения в течение 20 рабочих дней после подачи, заявление считается одобренным. Но документа об этом нет: нужно запросить сертификат о молчании или дождаться письменного решения, а без бумаги сложно снять жильё и записаться на отпечатки.
Как перевести грузинские документы для Испании?
Присяжных переводчиков с грузинского в Испании нет. Есть два рабочих варианта: перевод на испанский с апостилем в Грузии или английская версия документа с присяжным переводом с английского. Надёжнее приложить к заявлению объяснение, почему выбран такой перевод.
Что делать, если на границе не поставили штамп о въезде?
Сохранить посадочные талоны и билеты: они подтверждают дату въезда. В этом деле их оказалось достаточно.
Когда регистрироваться автономо после одобрения?
Сразу после решения, не дожидаясь карты. Сначала нужна электронная подпись, затем регистрация в налоговой и соцстрахе одной процедурой.
На чём основано
Нормы и официальные материалы, на которые мы опирались. Ссылки ведут на первоисточники — проверяйте.
- Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización Ст. 74 ter — требования к удалённой работе; ст. 76.1 — срок рассмотрения 20 дней, а если решения нет, заявление считается одобренным
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común Ст. 24.4 — сертификат о молчании выдаётся в течение 15 дней после запроса; ст. 30.2 — субботы, воскресенья и праздники в сроки не входят