Как уведомить экстранхерию о смене работы в Испании

Гайд на 2026 год: кто обязан уведомлять, в какой срок, куда именно подавать и что будет, если промолчать.

Важно: ниже — практическая инструкция, а не юридическая консультация. Нормы одни, а критерии конкретной провинциальной оффисины или UGE могут отличаться. По спорным кейсам лучше проверить с юристом до того, как подписан новый контракт.

Шаг 0. Понять, какой у вас тип ВНЖ

Это главное. От типа разрешения зависит и орган, и срок, и вообще нужно ли что-то делать. Если вы не уверены, на каком основании выдан ваш ВНЖ, начните с обзора всех способов получить вид на жительство в Испании.

Если вы держатель длительного ВНЖ (larga duración) или карты члена семьи гражданина ЕС — можно закрывать статью: смена работодателя вас никак не касается со стороны экстранхерии.

Часть А. Цифровой кочевник и другие разрешения по Ley 14/2013

Что считается «сменой работы»

Разрешение выдано под конкретную конфигурацию: удалённая работа на компанию за пределами Испании, определённый доход, определённый тип отношений (трудовые или профессиональные), альта в соцстрахе. Уведомлять нужно о любом изменении, которое затрагивает эти условия:

• смена иностранного работодателя (для тех, кто оформлен по трудовому договору);
• увольнение или расторжение контракта — даже если новой работы ещё нет;
• существенное падение дохода ниже требуемого порога;
• переход из трудовых отношений в профессиональные и наоборот;
• переход на работу в испанскую компанию (это уже выход за рамки DNV, см. ниже);
• смена схемы соцстраха (например, вы были на сертификате покрытия из страны происхождения, а теперь на RETA).

Отдельно: фрилансер-автономо и смена заказчика

Здесь главное отличие, которое часто теряют. Если вы оформлены на DNV как автономо по сервисному контракту, ваш ВНЖ держится на статусе самозанятого, а не на имени конкретного контрагента. Ротация заказчиков сама по себе уведомления не требует. У человека с пятью клиентами обязанность сообщать о каждой смене была бы абсурдной, и UGE её не предъявляет: контролируется факт активности в системе — непрерывная альта в RETA и выполнение налоговых обязательств. Что именно в эти обязательства входит — в разборе налогов и взносов автономо.

Условия, при которых это работает:

• альта в RETA не прерывалась;
• совокупный доход остаётся выше 200% SMI;
• основная часть работы по-прежнему идёт на иностранные компании.

Уведомлять нужно тогда, когда меняется не имя контрагента, а сама конфигурация:

• доход просел ниже порога или образовалась пауза без выставленных инвойсов — это уже не ротация, а утрата основания;
• новый заказчик испанский и становится основным — выход за рамки teletrabajo internacional;
• вы пользуетесь правилом 20% работы на испанские компании. Здесь важный нюанс: официальный FAQ UGE формулирует это условие через сохранение профессиональной связи именно с той компанией, под которую выдавалось разрешение. То есть в этой конфигурации личность исходного заказчика юридически значима, и «просто поменял клиента» уже не работает.

Для оформленных по трудовому договору логика обратная: разрешение выдано под конкретного иностранного работодателя, и его смена — событие, о котором сообщают.

Срок — 30 календарных дней

Отсчёт идёт от даты, когда изменение произошло: подписан новый контракт, вступило в силу увольнение, начались отношения с новым заказчиком. Не от даты, когда вы «разобрались с документами».

Если параллельно вы подаёте заявку на другой тип разрешения по Ley 14/2013 — те же 30 дней. Если переходите в общий режим экстранхерии — срок на подачу модификации 3 месяца (ст. 191 RD 1155/2024).

Три сценария

1. Новый работодатель — тоже иностранная компания, условия сохраняются

Самый простой случай. Подаёте в UGE-CE escrito de comunicación с пакетом документов, подтверждающих, что все требования DNV по-прежнему выполняются. Отдельного «разрешения» тут не выдают — вы фиксируете изменение в деле, а полноценная проверка будет при продлении.

Практический нюанс: требование о минимум 3 месяцах отношений с компанией формально относится к моменту подачи первичной заявки. Но при смене работодателя UGE может смотреть на непрерывность: был ли разрыв между контрактами, не выпали ли вы из соцстраха. Если пауза была, лучше в escrito прямо её объяснить и приложить документы обеих компаний.

2. Новый работодатель — испанская компания или работа не полностью удалённая

Это уже не teletrabajo internacional. DNV сохранить нельзя. Варианты:

• модификация в разрешение общего режима по найму (3 месяца на подачу);
• переход на другой тип по Ley 14/2013, например PAC, если позиция и зарплата проходят по порогу (30 дней).

Отдельно: если вы автономо на DNV, работать с испанскими компаниями можно, но только в рамках профессиональных (не трудовых) отношений и не более 20% от общего объёма деятельности, при сохранении отношений с иностранной компанией, под которую выдано разрешение.

3. Основание пропало: увольнение или полная потеря заказчиков

Специального «периода поиска работы» для DNV в норме не прописано — в отличие от общего режима, где на нового работодателя даётся 3 месяца. На практике: уведомляйте в 30 дней, не разрывайте альту в соцстрахе, если это возможно, и параллельно готовьте либо нового работодателя, либо модификацию на другой тип ВНЖ. Молча ждать до продления — худшая стратегия: несоблюдение условий может привести к прекращению разрешения, причём вместе с разрешениями членов семьи.

Как подать

Всё телематически, приёма в UGE-CE нет:

1. Электронная подпись — certificado digital или Cl@ve. Если её нет, подача идёт через представителя (гестор, юрист, adviser) по доверенности.
2. Заходите в электронную приёмную Минтруда/инклюзии (sede.inclusion.gob.es), раздел разрешений Ley 14/2013 → «aportación de documentación» / внесение документов в существующее дело.
3. Нужен номер вашего дела (expediente) — он есть в resolución и во всех уведомлениях UGE.
4. Прикладываете escrito + документы одним понятным комплектом, PDF, с говорящими именами файлов.
5. Сохраняете justificante de registro с CSV. Это единственное доказательство, что вы уложились в 30 дней.

Альтернативный канал, если форма в sede не подхватывает ваш случай, — общий электронный реестр (Registro Electrónico Común, rec.redsara.es), адресат: Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos.

Пакет документов

• Escrito de comunicación (шаблон ниже), подписанный.
• Копия паспорта и TIE.
• Копия resolución о вашем текущем разрешении.
• Новый контракт (трудовой или mercantil) с иностранной компанией.
• Сертификат от новой компании: дата начала отношений, должность и функции, явное разрешение работать удалённо из Испании, размер вознаграждения.
• Подтверждение, что компания реально существует и зарегистрирована не менее года: выписка из торгового реестра страны регистрации + перевод.
• Подтверждение дохода на уровне не ниже требуемого (200% SMI на титуляра, плюс проценты на членов семьи).
• Соцстрах: подтверждение регистрации компании в испанском соцстрахе как нерезидента и альты работника, либо сертификат покрытия по двустороннему соглашению, либо альта в RETA для автономо.
• Документ о прекращении прежних отношений (заявление об увольнении, соглашение, finiquito) — если есть.
• Переводы присяжного переводчика для всех документов не на испанском.

Шаблон escrito (испанский, под копипаст)

A LA UNIDAD DE GRANDES EMPRESAS Y COLECTIVOS ESTRATÉGICOS (UGE-CE)
SECRETARÍA DE ESTADO DE MIGRACIONES

D./Dña. [ИМЯ И ФАМИЛИЯ], mayor de edad, de nacionalidad [СТРАНА],
con NIE [NIE] y pasaporte [НОМЕР], con domicilio en [АДРЕС],
titular de la autorización de residencia para teletrabajo de carácter
internacional concedida en el expediente nº [НОМЕР ДЕЛА], con fecha de
resolución [ДАТА],

EXPONE:

PRIMERO.- Que con fecha [ДАТА] finalizó la relación [laboral/profesional]
que mantenía con la empresa [СТАРАЯ КОМПАНИЯ], radicada en [СТРАНА].

SEGUNDO.- Que con fecha [ДАТА] ha iniciado una nueva relación
[laboral/profesional] con la empresa [НОВАЯ КОМПАНИЯ], radicada en
[СТРАНА], desempeñando el puesto de [ДОЛЖНОСТЬ], en régimen de
teletrabajo desde España mediante el uso exclusivo de medios
informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

TERCERO.- Que se mantienen íntegramente los requisitos que motivaron la
concesión de la autorización: relación con empresa radicada fuera del
territorio nacional, autorización expresa de la empresa para el
teletrabajo desde España, recursos económicos suficientes por importe de
[СУММА] € mensuales, cobertura de Seguridad Social mediante [alta en el
Régimen General / RETA / certificado de cobertura] y seguro de enfermedad.

CUARTO.- Que se aporta la documentación acreditativa que se relaciona
como anexo a este escrito.

Por lo expuesto, SOLICITA que se tenga por presentado este escrito, por
efectuada en plazo la comunicación de la modificación de las condiciones
de la autorización a los efectos previstos en la Ley 14/2013, de 27 de
septiembre, y se incorpore al expediente nº [НОМЕР ДЕЛА].

En [ГОРОД], a [ДАТА].
Fdo.: [ИМЯ]

Часть Б. Общий режим: первичный ВНЖ по найму (cuenta ajena)

Если вы ещё не на найме, а переходите на него с другого ВНЖ — кочевника, стартап-визы, no lucrativa, — это модификация: «Модификация ВНЖ Испании на cuenta ajena».

Здесь правила прописаны в статье 79 Регламента (RD 1155/2024, действует с 20 мая 2025 года). Ключевое отличие от кочевника: уведомление подаёт новый работодатель, и в двух из трёх сценариев это не уведомление, а по сути запрос разрешения. Общий контекст найма — в статье о работе в Испании.

В первые три месяца действия первичного разрешения сменить работодателя можно только в сценариях 2 и 3 — при серьёзных нарушениях работодателя или когда работа стала невозможной (ст. 79.2–79.3 RD 1155/2024). Просто сменить работу можно позже.

Сценарий 1: прошло 3 месяца, вы просто меняете работу

Через три месяца действия разрешения и в течение первого года смена работодателя разрешена — при условии, что новая работа в той же профессии (ocupación). Причину объяснять не нужно. Новый работодатель сообщает о смене в оффисину экстранхерии.

Если новая работа означает другую профессию, другой сектор или другую территорию — это уже не простая смена, а изменение объёма разрешения, и идёт по ст. 192.

Сценарий 2: работодатель серьёзно нарушал контракт

Менять работодателя можно в любой момент действия первичного разрешения, если нарушения работодателя подпадают под ст. 50 Статута трудящихся. В этом случае у работника есть 3 месяца с момента, когда установлены достаточные признаки нарушения, чтобы новый работодатель подал уведомление.

Доказательная база: расчётные листки, переписка, графики, регистрация рабочего времени, vida laboral, подтверждения (не)платежей.

Сценарий 3: работа стала невозможна по независящим от работодателя причинам

Например, закрылось предприятие. Здесь срок жёсткий: 15 дней на то, чтобы работник или работодатель сообщил об этих обстоятельствах в оффисину. После уведомления у работника есть 3 месяца, чтобы новый работодатель подал сообщение о смене.

Отдельный случай — работа на себя параллельно с наймом. Первичное разрешение по найму это допускает, пока найм остаётся основной деятельностью. Если работа по найму прекратилась не по вашей воле, сообщите об этом в оффисину экстранхерии, которая выдала разрешение, в течение трёх дней (ст. 73.5).

Что происходит дальше

• В сценариях 2 и 3 оффисина проверяет выполнение требований к новому контракту и работодателю в течение месяца. Если ответа нет — заявление считается отклонённым (отрицательное молчание).
• После поданного сообщения оффисина в течение 5 дней выдаёт работнику документ, подтверждающий факт уведомления, статус держателя разрешения и его границы. С ним можно идти в службу занятости.
• Если смена запрошена в срок и по форме, работник вправе оставаться в Испании до истечения срока, отведённого администрации на решение.
• Отдельный кейс: если ваше дело на стадии recurso de reposición и обжалование удовлетворено, на уведомление о смене работодателя даётся 2 месяца, а альта в соцстрахе должна произойти в течение месяца после уведомления — тогда действие разрешения не прерывается.

Как подать

Через платформу MERCURIO в электронной приёмной Administraciones Públicas (sede.administracionespublicas.gob.es) → раздел разрешений экстранхерии → подача заявления или внесение документов в дело. Вход по Cl@ve или сертификату. По итогу — justificante de registro с CSV, а в разделе «Mis expedientes» видны все дальнейшие уведомления и резолюции.

Что часто путают

Смена адреса — это не экстранхерия. По новому регламенту (ст. 213 RD 1155/2024) об изменении адреса, гражданства и семейного положения сообщают в комиссариат национальной полиции по месту жительства в течение месяца. Раньше это делалось в оффисине экстранхерии — не идите туда по инерции. И не путайте с empadronamiento: прописка в аюнтамьенто — третья, отдельная процедура.

Налоговая и соцстрах — отдельные истории. Смена налогового адреса — модель 030 в Hacienda. Альта/баха в соцстрахе — обязанность работодателя (или ваша, если вы автономо; на практике это обычно закрывают услуги хестора). Уведомление в экстранхерию их не заменяет.

Уведомление ≠ новое разрешение. Фиксация смены в деле не переоформляет вашу карту TIE. Карта остаётся действительной до срока на ней. А вот если основание меняется по существу — скажем, вы переходите с найма на самозанятость, — это уже модификация ВНЖ, отдельная процедура со своим пакетом документов.

Не уведомили — риск не в штрафе. Формально это лёгкое административное нарушение. Практический риск другой: при продлении вылезает несостыковка между делом и реальной vida laboral, и вместо продления вы получаете requerimiento, а в худшем случае — отказ. Для разрешений по Ley 14/2013 несоблюдение условий может привести к прекращению разрешения, включая разрешения членов семьи.

Чек-лист

1. Определите тип разрешения и орган: UGE-CE или провинциальная оффисина.
2. Зафиксируйте дату изменения — от неё считаются 30 дней / 15 дней / 3 месяца.
3. Проверьте, сохраняются ли условия, под которые выдано разрешение. Если нет — вам нужна модификация, а не уведомление.
4. Соберите документы новой компании, включая явное разрешение на удалённую работу из Испании.
5. Проверьте непрерывность соцстраха — это то, что смотрят в первую очередь.
6. Подайте телематически, до истечения срока.
7. Сохраните justificante de registro с CSV и всю папку документов — она понадобится при продлении.

FAQ

Нужно ли ждать ответа UGE? Нет, это уведомление, а не запрос разрешения. Ответа может не быть вовсе. Доказательством служит justificante de registro.

Я цифровой кочевник и меняю компанию внутри той же группы — уведомлять? Да. Даже если холдинг тот же, юрлицо-работодатель другое, а разрешение привязано к конкретным условиям.

У меня несколько заказчиков, один отвалился, остальные остались. Если вы автономо, суммарный доход выше порога и альта в RETA не прерывалась — уведомлять не нужно. Это ротация клиентов, а не изменение условий. Другое дело, если ушедший заказчик был единственным или тем самым, под которого выдавалось разрешение при использовании правила 20%.

Можно ли подать без электронной подписи? Лично — нет, эти процедуры телематические. Через представителя по доверенности — да.

Влияет ли смена работы на продление? Не сама по себе. На продлении смотрят, выполнялись ли условия всё время действия разрешения. Уведомления и есть доказательство того, что они выполнялись непрерывно.

Источники норм

• Ley 14/2013, de 27 de septiembre — раздел о международной мобильности, teletrabajo internacional (ст. 74 bis)
• RD 1155/2024, de 19 de noviembre (Reglamento de Extranjería): ст. 79 — смена работодателя, ст. 191–192 — модификации и изменение объёма разрешения, ст. 213 — сообщение об изменении адреса, гражданства, семейного положения
• Criterio de Gestión 2/2025 — смена работодателя на стадии обжалования
• FAQ UGE-CE по teletrabajadores internacionales