Как перевести сотрудника в Испанию внутри компании (traslado intraempresarial)
Разрешение UGE на проживание и работу по переводу внутри компании или группы — на срок перевода, до 3 лет
- СрокРешение UGE — 20 рабочих дней; виза из-за границы — 10 рабочих дней
- Пошлинапо форме (790-038)
- Проверено02.10.2026
Подходит: компании или группе, которая переводит в Испанию сотрудника с высшим образованием или 3 годами опыта и стажем в группе от 3 месяцев. Не подходит: новому сотруднику без стажа в группе (ему ВНЖ специалиста) и удалённому работнику без офиса в Испании (ему виза кочевника).
Подготовьте заранее
- Проверьте, что у сотрудника есть 3 месяца непрерывной работы в группе к дате подачи
- Определите испанскую компанию, которая примет сотрудника: заявление подаёт она
- Закажите апостиль и присяжный перевод диплома, справки о несудимости и документов компании
Документы отмечайте, что уже есть
Шаги
-
1
Выберите основание #
Сотрудник нужен в Испании и проработал в группе 3 месяца — перевод внутри компании. Руководителей и специалистов в структуру группы в Испании переводят по правилам ЕС (ICT UE, до 3 лет); остальные случаи — национальный перевод на 3 года или срок перевода.
Ley 14/2013, статья 73 (BOE) ↗ -
2
Если сотрудников много — зарегистрируйте группу в UGE #
Группа может встать на учёт в UGE на 3 года и подавать заявления пакетом, не подтверждая каждый раз деятельность, квалификацию и стаж. Документы всё равно держите под рукой: их могут проверить.
UGE: коллективное оформление переводов ↗ -
3
Решите вопрос соцстраха #
Если у Испании есть договор о соцобеспечении со страной компании (например, с Россией), нужен сертификат покрытия. Если нет — компания назначает представителя в Испании, и он платит взносы здесь. Первые 6 месяцев встать на учёт можно по паспорту.
UGE: документы для перевода внутри компании (PDF) ↗ -
4
Оплатите пошлину 790-038 #
В бланке выберите заявления по Закону 14/2013 и тип разрешения — сумму покажет форма. Отдельная квитанция на сотрудника и на каждого члена семьи; сохраните номер NRC.
Tasa 038 — sede Министерства инклюзии ↗ -
5
Подайте заявление в UGE онлайн от испанской компании #
Заявление подаёт испанская организация, где будет работать сотрудник, с электронным сертификатом представителя. Семья может подать вместе — тогда решения выносят одновременно.
Sede: подача заявлений по Закону 14/2013 ↗ -
6
Дождитесь решения и оформите визу и TIE #
UGE решает за 20 рабочих дней; нет ответа — разрешение считается выданным. Сотрудник за границей после одобрения получает визу в консульстве за 10 рабочих дней. Затем — карта TIE.
Ley 14/2013, статьи 75–76 (BOE) ↗ -
7
Подайте Modelo 149, если выбираете режим Бекхэма #
Перевод по распоряжению работодателя с письмом о переводе даёт право на режим Бекхэма, если сотрудник не был налоговым резидентом Испании 5 предыдущих лет. Срок — 6 месяцев с начала работы по регистрации в соцстрахе.
Agencia Tributaria: Modelo 149 ↗
Частые ошибки
- Оформляют сотрудников компании из России или Казахстана как командированных по закону 45/1999. Он только для компаний из ЕС; остальным нужен перевод по Закону 14/2013.
- Переводят сотрудника, который в группе меньше 3 месяцев. Ему нужен ВНЖ высококвалифицированного специалиста.
- Пропускают 6 месяцев на Modelo 149. После этого режим Бекхэма уже не выбрать.
Когда лучше не самому
Национальный перевод без своей компании или филиала в Испании: закон допускает группу «в Испании или в другой стране», но заявление подаёт испанская организация, а работа руководителя здесь может создать постоянное представительство. Такую схему строят с юристом и налоговым консультантом.
Подробнее в журнале
Новые гайды и изменения правил — в Тг-канале о релокации, бизнесе и налогах
Подписаться на каналПроверено 02.10.2026 по официальным источникам — ссылки у каждого шага. Правила в Испании меняются; если что-то не совпало, напишите нам. Все гайды — на странице «Гайды».
Relotus · https://relotus-relocation.com/guides/relokaciya-biznesa-i-sotrudnikov-v-ispaniyu/