Как подтвердить опыт 3 года для ВНЖ цифрового кочевника: трудовая книжка и СТД-СФР
Документ о стаже от госоргана (СТД-СФР) и при необходимости нотариальная копия бумажной трудовой — с апостилем, справки работодателей с датами и функциями, всё с присяжным переводом: опыт от 3 лет закрыт вместо диплома
- СрокАпостиль — до 5 рабочих дней по закону, до 30, если Минюст проверяет подпись; плюс получение выписки, доставка из России и перевод
- Пошлина2 500 ₽ (Госпошлина РФ)
- Проверено03.10.2026
Без профильного диплома для ВНЖ цифрового кочевника нужно подтвердить не менее 3 лет опыта в функциях, похожих на вашу удалённую работу. UGE просит документ о стаже от госоргана — из России это СТД-СФР — и совпадающие с ним справки работодателей с датами и обязанностями. Стаж до 2020 года — нотариальной копией бумажной трудовой. Всё — с апостилем и присяжным переводом.
Подходит: вы подаёте на визу или ВНЖ цифрового кочевника (Закон 14/2013), а профильного диплома нет или он не связан с удалённой работой — тогда нужен опыт от 3 лет. Стаж в России по трудовому договору, в том числе до 2020 года в бумажной книжке. Не подходит: профильный диплом есть — достаточно его апостиля и перевода; стаж только в странах без трудовых книжек — там свои документы.
Подготовьте заранее
- Выпишите места работы за годы, которые хотите показать, с датами и должностями, и проверьте, что обязанности похожи на вашу нынешнюю удалённую работу
- Откройте электронную трудовую на Госуслугах и посмотрите, что в ней есть: записи там только с 2020 года
- Найдите бумажную трудовую книжку, если для 3 лет нужен стаж до 2020 года, и договоритесь с человеком в России, который получит документы по доверенности
Документы отмечайте, что уже есть
Шаги
-
1
Проверьте, что вам нужен именно опыт #
Для кочевника закон требует диплом вуза, профобразования или бизнес-школы либо не менее 3 лет профессионального опыта. Опыт засчитывают в функциях, похожих на вашу удалённую работу. В какие именно годы он был, закон не ограничивает. Есть профильный диплом — проще подать его с апостилем.
Закон 14/2013, статья 74 bis (BOE) ↗ -
2
Соберите 3 года из документов #
UGE просит документ о стаже от госоргана и совпадающие с ним справки работодателей: даты, обязанности и подтверждение, что компания реально работала. Распишите годы: что покрывает электронная трудовая (с 2020 года), что — бумажная книжка, что — договоры ИП. Берите периоды, где должность ближе к нынешней работе.
Памятка UGE для кочевников: подтверждение опыта ↗ -
3
Вариант 1: получите СТД-СФР на бумаге с печатью #
Это выписка из электронной трудовой — сведения о трудовой деятельности из СФР. Бумажную с печатью и подписью выдают СФР и МФЦ в любом регионе, без привязки к прописке. Вы в Испании — оформите в консульстве России доверенность на человека, который её получит. Проверьте, что в выписке есть должности, а не только названия компаний.
СФР: электронная трудовая книжка ↗ -
4
Вариант 2: удостоверьте выписку с Госуслуг у нотариуса #
Выписка с Госуслуг — электронный документ с квалифицированной подписью СФР, апостиль на файл не ставят. Российский нотариус может изготовить бумажный документ, равнозначный электронному, — на него апостиль уже ставят. Может ли файл принести ваш представитель и нужна ли ему доверенность, спросите у нотариуса заранее.
Основы о нотариате, статья 103.9 ↗ -
5
Если стаж до 2020 года: заверьте копию бумажной книжки #
Нужна, только если стаж до 2020 года входит в ваши 3 года: электронные сведения ведутся с 2020 года. Годы после 2020-го есть в СТД-СФР у всех — даже у тех, кто сохранил бумажную книжку: работодатель ведёт её наряду с электронной. Книжку заполняет работодатель, поэтому апостиль на неё саму не ставят — только на нотариальную копию. Сделайте копию всех заполненных страниц у российского нотариуса. Копии заверяет и консульство России в Испании, но на консульские документы российский апостиль не ставят.
Основы о нотариате, статья 77: копии документов ↗ -
6
Поставьте апостиль в Минюсте #
Подайте в управление Минюста того региона, где выдана выписка или работает нотариус: лично, через представителя или почтой. Пошлина — 2 500 ₽ за каждый документ: выписку, нотариальную копию, ЕГРЮЛ. По закону срок — до 5 рабочих дней, а если Минюст запрашивает образец подписи — до 30.
Минюст: проставление апостиля ↗ -
7
Добавьте справки работодателей #
От каждого работодателя за нужные годы — письмо с датами начала и окончания, должностью и конкретными обязанностями. Даты должны совпадать с выпиской СФР. Что компания реально работала, подтвердите выпиской ЕГРЮЛ с апостилем. ИП прикладывают ЕГРИП с апостилем, договоры и акты: одна выписка ЕГРИП опыт не показывает.
Гайд: апостиль на выписку ЕГРЮЛ и ЕГРИП ↗ -
8
Переведите всё и объясните в письме #
Выписку, копию книжки с нотариальной надписью и апостилем, письма и ЕГРЮЛ переводит присяжный переводчик (traductor jurado). Резюме можно перевести самому. В сопроводительном письме на испанском перечислите периоды и документы к ним и сложите годы — так у UGE меньше поводов для дозапроса.
МИД Испании: список присяжных переводчиков ↗
Зависит от провинции
UGE одна на всю Испанию, требования к опыту от провинции не зависят. В России выписку о стаже выдают СФР и МФЦ любого региона, а апостиль ставит управление Минюста того региона, где выдана выписка или работает нотариус. Подаёте на визу в консульстве Испании — сверьтесь с его списком документов.
Частые ошибки
- Подают сканы бумажной трудовой или ищут, где поставить апостиль на саму книжку. Апостиль ставят только на её нотариальную копию, а главный документ о стаже для UGE — выписка от госоргана: из России это СТД-СФР.
- Прикладывают только письма работодателей или только выписку о стаже. Памятка UGE требует и то и другое: стаж от госоргана и совпадающие с ним справки с датами, обязанностями и подтверждением, что компания работала.
- Показывают опыт в другой профессии без объяснений. Опыт должен быть в функциях, похожих на удалённую работу; если должности в выписке называются иначе, опишите обязанности в письмах работодателей и в сопроводительном письме.
Когда лучше не самому
Стаж набирается в нескольких странах, часть из них без трудовых книжек (Казахстан, Грузия, Сербия); опыт только как ИП или по договорам без записей в трудовой; компании-работодатели ликвидированы; пришёл дозапрос на подтверждение опыта — такие случаи лучше собирать с юристом: на ответ дозапросу 10 рабочих дней, а апостиль может занять до 30.
Частые вопросы
Чем подтвердить 3 года опыта для визы кочевника, если нет диплома?
Памятка UGE просит документ о стаже, выданный госорганом страны, и совпадающие с ним справки работодателей: даты начала и окончания, конкретные обязанности и подтверждение, что компания реально работала. Из России документ о стаже — сведения о трудовой деятельности из СФР (СТД-СФР) с апостилем, к нему — письма работодателей и выписки ЕГРЮЛ.
Можно ли поставить апостиль на трудовую книжку?
На саму бумажную книжку — нет: её заполняет работодатель, а апостиль ставят на документы госорганов, МФЦ и нотариусов. Сделайте у российского нотариуса копию всех заполненных страниц и поставьте апостиль на неё в Минюсте. Электронную трудовую апостилируют в виде бумажной выписки СФР или МФЦ либо документа нотариуса.
Как получить СТД-СФР с апостилем, если я живу в Испании?
Оформите в консульстве России доверенность на человека в России. Он получит бумажную выписку с печатью в любом МФЦ или отделении СФР и подаст её на апостиль в Минюст того же региона. Другой путь — скачать выписку с Госуслуг и удостоверить у нотариуса бумажный документ, равнозначный электронному; на него тоже ставят апостиль.
Электронная трудовая только с 2020 года — как подтвердить стаж до этого?
Записи до 2020 года хранятся в бумажной трудовой книжке, в электронной их нет. Если без них 3 лет не набирается, приложите нотариальную копию бумажной книжки с апостилем и письма работодателей за эти годы. Периоды из двух документов перечислите в сопроводительном письме, чтобы было видно, как складываются 3 года.
Опыт должен быть по той же специальности, что и удалённая работа?
По сути да: памятка UGE говорит об опыте «en funciones análogas» — в функциях, похожих на работу, которую вы будете делать удалённо. Название должности может отличаться, но обязанности в письмах работодателей должны показывать, что работа та же. Опыт в другой профессии UGE может не засчитать.
Как подтвердить опыт ИП, самозанятому или фрилансеру?
Отдельного списка для ИП в памятке UGE нет, поэтому покажите то же: что деятельность была официальной, сколько она длилась и чем именно вы занимались. Обычно прикладывают выписку ЕГРИП с апостилем, договоры и акты с заказчиками за эти годы, письма заказчиков. Одна выписка ЕГРИП опыт не показывает — такой случай лучше обсудить с юристом.
Нужно ли переводить всю трудовую книжку у присяжного переводчика?
Да: памятка UGE требует присяжный перевод документов не на испанском, и переводят документ целиком — копию всех страниц вместе с нотариальной надписью и апостилем. Без присяжного перевода можно обойтись только с резюме. Чтобы сэкономить, прикладывайте бумажную книжку, только если без стажа до 2020 года не набирается 3 лет.
Подробнее в журнале
Новые гайды и изменения правил — в Тг-канале о релокации, бизнесе и налогах
Подписаться на каналПроверено 03.10.2026 по официальным источникам — ссылки у каждого шага. Правила в Испании меняются; если что-то не совпало, напишите нам. Все гайды — на странице «Гайды».
Relotus · https://relotus-relocation.com/guides/podtverzhdenie-opyta-3-goda-kochevnik/