Как поставить апостиль на российский диплом, находясь в Испании

Подготовьте заранее

• Найдите оригинал диплома и приложения с оценками: для омологации апостиль нужен на обоих
• Сверьте ФИО в дипломе и в паспорте; если меняли фамилию — приготовьте документ о смене
• Договоритесь с человеком в России, который отвезёт оригинал в орган образования и заберёт его

Документы отмечайте, что уже есть

• Оригинал диплома на нём ставят бумажный апостиль
• Оригинал приложения с оценками нужен для омологации; апостиль ставят и на него
• Скан или копия диплома и приложения прикладывают к заявлению
• Паспорт реквизиты указывают в заявлении; при личной подаче — оригинал
• Документ о смене фамилии или имени если ФИО в дипломе не совпадает с паспортом
• Доверенность на представителя если оригинал сдаёт или забирает другой человек; можно оформить в консульстве России
• Квитанция об оплате госпошлины 2 500 ₽ за каждый документ

Шаги

1. 1

   Проверьте, что диплом подходит под российский апостиль #

   Апостиль ставит орган образования региона (министерство или департамент), а не вуз и не Рособрнадзор. Подходят дипломы, выданные в России или РСФСР, включая советский образец. Регион любой: орган принимает заявление независимо от того, где вы живёте и где вуз.

   Правила подтверждения документов об образовании (постановление № 1890) ↗
2. 2

   Оформите доверенность на представителя в России #

   Оригинал в Испании не апостилируют: его нужно доставить в российский орган. Доверенность на человека, который сдаст и заберёт диплом, удостоверяет консульство России в Испании. Какую форму примет орган, спросите у него заранее.

   Основы законодательства о нотариате, ст. 38: нотариальные действия консулов ↗
3. 3

   Подайте заявление онлайн из Испании #

   Через Госуслуги или личный кабинет реестра апостилей — копии тогда нотариально не заверяют. Выберите орган, отметьте апостиль на бумаге, приложите сканы диплома и приложения, выберите язык апостиля (русский с английским или французским) и способ получения.

   Госуслуги ↗
4. 4

   Оплатите госпошлину #

   2 500 ₽ за каждый документ. Считают ли приложение отдельным документом, уточните в выбранном органе. Неоплаченная или недоплаченная пошлина — основание для отказа.

   Налоговый кодекс РФ, ст. 333.33, п. 1, подп. 48 ↗
5. 5

   Передайте оригинал в орган через представителя #

   Срок — 5 рабочих дней с регистрации заявления, если органу нужен запрос в вуз — до 25. После решения представитель приносит оригинал, и бумажный апостиль ставят в течение 5 рабочих дней. Если в комплекте ошибка, на исправление дают 5 дней.

   Правила, пункты 10, 14 и 17 ↗
6. 6

   Получите диплом и выписку из реестра #

   После решения приходит уведомление и выписка из реестра апостилей с QR-кодом. Оригинал забирает представитель или орган присылает его почтой с наложенным платежом. Проверьте, что штамп стоит и на приложении, а ФИО записаны без ошибок.

   Правила, пункты 4 и 19 ↗
7. 7

   Сделайте присяжный перевод вместе с апостилем #

   В Испании диплом и приложение переводит присяжный переводчик (traductor jurado) из списка МИД Испании; апостиль переводят тоже. Подходит и официальный переводчик страны ЕС. Ни апостиль, ни перевод срока годности не имеют.

   МИД Испании: список присяжных переводчиков ↗

Частые ошибки

• Апостилируют нотариальную копию вместо оригинала. Для омологации апостиль на заверенную копию (compulsa) недействителен: он заверяет подпись нотариуса, а не вуза.
• Ставят апостиль только на диплом. Для омологации с апостилем и переводом нужна и академическая справка — приложение с предметами и часами.
• Оставляют только электронный апостиль. Испания признаёт его, пока QR-код работает, но если реестр не откроется у проверяющего, будет дозапрос. Бумажный штамп на оригинале — надёжнее.

Подробнее в журнале

• Апостиль диплома для Испании: как поставить удалённо из России
• Омологация диплома в Испании: кому нужна, сколько стоит и сколько ждать
• Присяжный перевод для Испании: кто такой traductor jurado и как сделать перевод
• Апостиль на выписку ЕГРЮЛ и ЕГРИП
• Как подтвердить опыт 3 года для ВНЖ цифрового кочевника: трудовая книжка и СТД-СФР