Как оформить доверенность для подачи в UGE через представителя

Подготовьте заранее

• Найдите представителя с электронным сертификатом: без него подать в sede UGE нельзя
• Решите, как оформлять: онлайн в apodera (нужна ваша Cl@ve или сертификат), лично в офисе регистрации в Испании или у нотариуса, если подписи нет

Документы отмечайте, что уже есть

• Ваша Cl@ve, сертификат или DNIe чтобы оформить доверенность в apodera онлайн
• Нотариальная доверенность если электронной подписи нет; оформленная не в Испании — с апостилем и присяжным переводом
• Данные представителя имя, фамилия, DNI или NIE, телефон, e-mail — для apodera и для бланка
• Бланк MI-T или MI-F с заполненным разделом о представителе, подписанный вами

Шаги

1. 1

   Проверьте, кто по закону подаёт #

   Кочевник и стартапер подают сами. ВКС и перевод внутри компании — испанская компания. Член семьи — сам, через предпринимателя или через компанию. Продление — владелец разрешения, за ребёнка — родитель. Любой из них может назначить представителя.

   UGE: кто подаёт и как назначить представителя ↗
2. 2

   Оформите доверенность в apodera #

   Войдите в apodera с Cl@ve или сертификатом и внесите доверенность на представителя. Выберите тип для отдельных процедур и укажите код 201361 — «Extranjería. Autorizaciones de residencia competencia del Ministerio de Inclusión». Срок — не больше 5 лет.

   apodera: реестр доверенностей ↗
3. 3

   Попросите представителя принять доверенность #

   Если доверенность вносили вы, представитель должен войти в apodera и принять её. Только после этого её статус — «Autorizado», и по ней можно подавать.

   Реестр доверенностей: как это работает ↗
4. 4

   Нет электронной подписи — используйте нотариальную доверенность #

   Вариант первый: внесите доверенность лично в офисе регистрации (Oficina de Asistencia en Materia de Registros) в Испании. Второй: оформите нотариальную доверенность — представитель сам внесёт её в apodera, и она заработает после проверки юристами реестра.

   Реестр доверенностей: способы внесения ↗
5. 5

   Доверенность из-за границы — апостиль и перевод #

   Нотариальная доверенность, оформленная вне Испании, — иностранный публичный документ. На неё ставят апостиль в стране выдачи и делают присяжный перевод на испанский.

   МИД Испании: легализация и апостиль ↗
6. 6

   Впишите представителя в бланк и подпишите сами #

   В MI-T или MI-F заполните раздел «Datos de la persona expresamente autorizada a presentar esta solicitud»: фамилия, имя, телефон, e-mail, DNI или NIE представителя. Бланк подписываете вы; за ребёнка — родитель.

   Министерство инклюзии: бланки MI-T и MI-F ↗
7. 7

   Приложите подтверждение полномочий к заявлению #

   UGE просит документ, который даёт представителю право подписывать и подавать за вас: подтверждение из apodera или нотариальную доверенность. Не приложили — UGE даст 10 дней, чтобы донести.

   Закон 39/2015, ст. 5: представительство (BOE) ↗

Частые ошибки

• Думают, что представитель подпишет MI-T за вас. Бланк подписывает сам иностранец, за ребёнка — родитель; представитель только подаёт и ведёт дело.
• Вносят доверенность в apodera и не просят представителя её принять. Без принятия она не действует, и подать по ней нельзя.
• Привозят нотариальную доверенность из-за границы без апостиля и присяжного перевода. UGE такой документ не примет.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность от жены, если я подаю её заявление со своей подписью?

Закон прямо разрешает подавать за семью стартаперу (emprendedor) и компании; кочевник в этом списке не назван. Поэтому если кочевник подаёт заявление супруга со своего сертификата, представительство нужно подтвердить — доверенностью в apodera или документом о полномочиях. Не подтвердили — UGE даёт 10 дней на исправление.

Где взять образец доверенности на подачу в UGE?

Отдельного бланка у UGE нет: доверенность оформляют в apodera, тип для отдельных процедур, код 201361. Если её вносит представитель, нужна нотариальная доверенность или документ, подписанный электронно им и вами.

Нужна ли доверенность за ребёнка?

За несовершеннолетнего подписывает и подаёт законный представитель — родитель. Если подаёт другой человек со своим сертификатом, полномочия от родителя подтверждают так же, как за взрослого.

Нужна ли нотариальная доверенность или можно онлайн?

Можно онлайн: в apodera по Cl@ve или сертификату, срок — до 5 лет, работать она начинает после того, как представитель её примет. Без электронной подписи подойдёт нотариальная доверенность, из-за границы — с апостилем и присяжным переводом.

Может ли представитель подписать MI-T за меня?

Нет: бланк подписывает сам иностранец, за ребёнка — родитель. Представитель только подаёт заявление и ведёт дело.

Подробнее в журнале

• Sede electrónica в Испании: кабинеты ведомств, вход и cita previa
• Семья кочевника в Испании: ВНЖ для супруга, детей и родителей
• Присяжный перевод для Испании: кто такой traductor jurado и как сделать перевод
• Дозапрос UGE (requerimiento): как ответить за 10 дней
• Как заполнить бланк MI-T на ВНЖ цифрового кочевника
• Как заполнить бланк MI-F для семьи заявителя UGE